Responsable administratif et financier confirmé - h/f

Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier Confirmé basé(e) à Puteaux.

* Rémunération : De 55 000 € à 65 000 € brut par an

* Avantages : Mutuelle, intéressement 1 mois de salaire, prime de résultat en mars, carte restaurant

* Contrat : CDI Cadre forfait jour 15 RTT, participation aux transports, 22 jours de télétravail par an, augmentation de salaire tout les ans

* Evolution sur un poste de Directeur Administratif et Financier (comité de direction)

Processus de recrutement : un premier échange téléphonique, puis rencontre en visio et/ou présentiel avec le directeur des opérations.




DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre du développement de notre PME, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier (RAF) suite à un départ à la retraite afin de structurer et sécuriser sa gestion financière et administrative.

Le poste implique une forte autonomie et un rôle central dans la production et l’analyse des données financières. Une transition est envisagée avec la personne qui part en retraite.


Missions principales


Gestion comptable et fiscale

* Tenue de la comptabilité générale et analytique

* Garantie de la fiabilité des comptes et établissement des documents financiers dans le respect des normes légales

* Application des normes comptables de l’association

* Réalisation des déclarations fiscales et sociales (TVA, IS, CVAE, CFE, DADS honoraires)

* Élaboration des plans d’investissement en lien avec la Direction Générale

* Suivi des résultats mensuels et trimestriels

* Analyse et rédaction des commentaires sur les résultats de l’entreprise

* Élaboration du bilan, du compte de résultat et des annexes

* Interface privilégiée avec les commissaires aux comptes et les administrations


Gestion financière et budgétaire

* Élaboration et suivi du budget de fonctionnement

* Production et mise à jour des tableaux de bord

* Analyse des écarts budgétaires et proposition d’actions correctives

* Gestion et suivi de la trésorerie (créances clients et règlements fournisseurs)


Gestion des ressources humaines

* Gestion administrative du personnel (contrats, médecine du travail, mutuelle, intéressement…)

* Transmission mensuelle des éléments de paie à l’externalisation de la paie via logiciel dédié

* Mise en œuvre de la politique de rémunération en lien avec le CODIR

* Suivi des entretiens annuels et développement des compétences des collaborateurs


Gestion juridique et conformité (avec appui externe)

* Suivi des contrats fournisseurs (téléphonie, informatique, véhicules…)

* Suivi des contrats d’assurance et des baux

* Organisation des conseils d’administration et assemblées générales dans le respect des obligations légales

* Coordination avec les conseils juridiques sur les dossiers spécifiques

* Gestion des déclarations administratives liées aux modifications statutaires ou organisationnelles


Missions complémentaires

* Encadrement et accompagnement d’une équipe de deux collaboratrices

* Organisation et répartition des missions administratives et opérationnelles

* Garantie de la qualité et de la fiabilité des travaux de l’équipe


Compétences requises

* Solides compétences en comptabilité, finance, fiscalité et droit social

* Maîtrise des outils de gestion et de reporting, notamment SAGE

* Excellentes capacités d’analyse et de synthèse

* Rigueur, organisation et autonomie

* Capacité à évoluer dans une structure à taille humaine en lien direct avec la direction

* Discrétion, fiabilité et bon relationnel


Profil recherché

* Formation Bac +3 à Bac +5 (Licence professionnelle, DCG, DUT/Bachelor en gestion, comptabilité ou finance)

* Minimum 10 ans d’expérience en comptabilité, contrôle de gestion ou finance

* Excellente maîtrise de la fiscalité, de la trésorerie et des obligations sociales

* Expérience confirmée en PME avec forte polyvalence