Assistant(e) du directeur médical du dmu psychiatrie et addictologie ama f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Corentin - Celton Référence APHP_2025-17766 Date de début de diffusion 15/09/2025 Date de parution 27/11/2025 Localisation Issy-les-Moulineaux Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Assistant(e) du Directeur médical du DMU Psychiatrie et Addictologie AMA F/H Description du poste MISSIONS GÉNERALES. Secrétariat du Directeur du DMU et de son adjoint. Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs. Tenue de l’agenda, prise des rendez-vous de consultations Saisie de l’activité GILDA et ORBIS, gestion du dossier du patient. Gestion du courrier, des mails et autres documents à destination du Directeur médical du DMU. Organisation des conférences, staff et des « journées recherche » à thème Réalisation et suivi des tableaux de service des médecins (CHRONOS), gestion des gardes et congés. Archivage et recensement des publications, communication à l’ensemble des membres du service. Secrétariat exécutif du DMU : Programmation et organisation des réunions, préparations des ordres du jour ; Préparation des séminaires et des teams building en collaboration avec le CADMU; Organisation des temps d’échanges de l’Exécutif du DMU : Directeur référent, Directeur médical, CADMU, CPDMU. Gestion du Diplôme Universitaire de Psychiatrie du sujet âgé : Réception et traitement des candidatures; Préparation des attestations de présence et feuilles d’émargement; Réservation des salles de cours et gestion du planning des intervenants ; Planification des épreuves écrites et orales;· Envoi des documents et échanges avec les étudiants et les intervenants ;·Gestion du budget du diplôme universitaire, commandes, réalisation de devis; Gestion des étudiants en médecine : Accueil des étudiants ; Elaboration du planning de cours ; Organisation de l’évaluation de fin de stage ; Organisation de l’évaluation de fin de stage; Référent SMAX, demandes d’habilitation LIAISONS HIÉRARCHIQUES Directeur médical du DMU Cadre Administratif Cadre paramédical du DMU Descriptif du profil recherché DIPLÔME: BAC Science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-social • Communiquer, renseigner les interlocuteurs • S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes • Rigueur et organisation • Discrétion et respect de la confidentialité • Esprit d’analyse, de priorité • Capacité d’écoute • Dynamisme • Connaissances informatiques et bureautiques • Connaissance la terminologie médicale Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)