Assistant administratif portuaire (h/f)

ERGALIS TECHNOLOGIES INDUSTRIELLES Paris est une filiale du groupe Actual.
Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie.

Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).

Sous la supervision du Chef de Port et du Responsable de Production, vos missions seront les suivantes :

COMMERCE :

- Accueillir les clients et transporteurs, gérer le standard téléphonique, fournir des informations et les accompagner sur le site pour les ventes de granulats.
- Établir les factures pour les paiements comptants et en assurer les encaissements.
- Peser et tarer les camions conformément aux procédures et à la législation en vigueur.
- Contrôler visuellement, en coordination avec les conducteurs d'engins, le chargement des camions.
- Vérifier, enregistrer et éditer les bons de pesée.
- Rédiger les bons de livraison (B.L.) et les faire parapher par les chauffeurs.

PRODUCTION ET SECURITE :

- Appliquer et faire respecter les règles et consignes de sécurité du site auprès des clients et transporteurs.
- Informer les visiteurs du plan de circulation, de la signalétique interne et des consignes de sécurité.
- S'assurer des entrées et sorties des fournisseurs et sous-traitants.
- Assister le Chef de Port dans diverses tâches administratives, notamment les commandes, approvisionnements, cessions internes, et achats externes.
- Assurer la communication avec les services annexes et la hiérarchie.
- Accompagner le Chef de Port dans la gestion administrative des fins de journée et de mois.