Assistant·e de production

IM Projet accompagne depuis plus de 30 ans les organisations qui font face à des projets complexes. Bâtiments, sites industriels, grandes infrastructures, aménagements urbains ou systèmes d'informations : nous intervenons là où il faut structurer, faire prendre des décisions et respecter les engagements en termes de délais et de coûts. Nous prenons en charge des projets d'hôtels de prestige, de stades et enceintes sportives, de tours de grande hauteur, centres hospitaliers, sites de production industrielle, usines pharmaceutiques, gares et lignes ferroviaires, mise en place d'ERP… Nous sommes 200 collaborateurs, organisés en équipes à taille humaine, avec un métier unique : structurer, planifier, piloter. Nos équipes ne "suivent" pas les projets, elles en assurent la cohérence opérationnelle et temporelle. Rejoindre IM Projet, c'est intégrer un environnement exigeant et formateur, des équipes passionnées, où la montée en compétence est accompagnée dès l'arrivée, et où l'évolution repose sur la maîtrise réelle du métier. LE POSTE En appui de l'agence et des ingénieurs, vous serez dans les équipes de la Responsable Administrative et Financière Cécile, et aurez pour missions principales : - Assurer la saisie et la mise en forme de rapports, comptes-rendus, courriers, … produits par nos ingénieurs, dans le respect de notre charte graphique, - Produire des tableaux ou organigrammes via la fonction dessin d'Excel, - Editer les dossiers planning, - Créer de présentations PowerPoint, - Gérer la création ou modification de documents pour les appels d'offres, téléchargement DCE, dépôt sur plateforme,, - Gérer les demandes de réservations de billets de train / avions / hôtels, - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence, - Suivi quotidien des courriers, traitement et suivi des courriels, - Et assurer la gestion des stocks de fournitures. La liste est non exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre profil.