Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu'aux prestations VIP.Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi, d'une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez nous !
Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un Assistant Administratif et Gestion .
L'assistant Administratif et gestion devra réaliser des tâches administratives générales, de facturation clients et fournisseurs. Il maitrisera notre ERP interne à savoir Winrest. Il travaillera en collaboration avec la chargée de facturation. Il devra également effectuer un contrôle des heures des salariés sur notre outil de gestion des temps: Bodet.
Il sera un atout majeur sur l'amélioration continue des procédés, des méthodes et des outils déployés.
Vos principales tâches seront les suivantes :
FACTURATION
- Contrôler et assurer le suivi de l'ensemble des éléments lié à la facturation fournisseur FOOD
- Contrôler les factures Intérimaires et envoie des heures aux différentes agences d'intérimaire
- Contrôler et assurer le suivi de l'ensemble des éléments liés à la facturation client
- Effectuer des contrôles et des cohérences de prix et de facturation
- Selon grille de prix du client
- Selon intranet et méthode d'obtention de la quantité finale des compagnies aériennes.
- Selon Winrest
- Réaliser des audits de facturation afin de s'assurer du respect des conditions déterminées.
- Suivre, analyser et mettre en place des actions correctives pour la diminution des avoirs.
- Archivages
Ressources Humaines
- Maitrise des bases RH et saisie dans Bodet.
Administration
- Accueil des sous-traitants.
- Réaliser la gestion administrative du courrier.
- Procéder à la création et au maintien de la mise à jour des badges de contrôles d'accès
- Participer et garantir le bon maintient de tout éléments relatifs aux éléments de suretés
- Participer à la rédaction de divers documents administratifs
- Assurer un suivi régulier sur l'inventaire des casiers du personnel
Les différentes missions listées de manière non exhaustive dans cette définition de fonction seront menées en respectant les directives de la Chargée de facturation et de la Direction du Site.
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