L'association Steredenn recherche pour un remplacement de congé maternité au sein de l'équipe Prepa Avenir Jeunes sur les sites de Dinan et Saint-Malo, un.e assistant.e administratif.ive de formation, en contrat à durée déterminée du 6 juillet au 31 décembre 2026, à temps complet.
Rattaché.e au pôle formation, sous l'autorité de la responsable de pôle, vous aurez pour missions :
* l'accueil physique et téléphonique du public,
* le montage et le suivi administratif des dossiers de rémunération des stagiaires,
* les opérations techniques de secrétariat liées aux fonctions de communication, de gestion et d'administration générale des sites de formation de Dinan et Saint-Malo,
* le renseignement des bases de données, plateformes informatiques de l'association et des commanditaires sur tous les aspects liés à la conduite de la formation (états de présence des stagiaires, états d'avancement de la formation, reporting administratif et financier),
* la facilitation de la circulation de l'information,
* l'assistance logistique de la formatrice référente du site.
Les capacités requises :
* maitrise des outils numériques et de la suite Office 365,
* maitrise de logiciels de communication,
* rigueur dans le travail administratif et dans le suivi de dossiers,
* bon reporting,
* capacité d'organisation,
* sens de l'accueil, aisance relationnelle avec le public.
Profil recherché :
* niveau 3 souhaité,
* une première expérience professionnelle appréciée,
* autonome, organisé.e et rigoureux.se,
* goût et aisance pour la relation avec le public jeunes et demandeurs d'emploi.
Modalités pratiques :
* salaire selon la convention collective de l'habitat et du logement accompagné. Emploi repère 9,
* poste basé à Dinan et Saint-Malo,
* chèques déjeuners,
* Epargne salariale,
* Mutuelle employeur.
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