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L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant.
Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé
Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires
Le poste : Assistant(e) des Services Généraux – Logisticien (H/F)
Contrat : CDI
Lieu : 92110, Clichy
Horaires : début de prise de poste à 8h du lundi au vendredi.
Missions principales
Gestion et contrôle des locaux
* Réaliser une tournée quotidienne des salles de cours, salles de réunion et espaces communs afin de vérifier leur bon état de fonctionnement.
* S’assurer que le mobilier, le matériel audio/vidéo, les sanitaires et les équipements sont opérationnels.
* Préparer, configurer et ranger les salles lors des rentrées, réunions et événements.
* Contrôler la qualité des interventions réalisées par les prestataires externes.
* Veiller à la bonne gestion des câbles, prises, badges d’accès et éléments de sécurité.
Suivi logistique et maintenance
* Gérer les demandes internes liées aux locaux via un outil de ticketing et en assurer le suivi jusqu’à résolution.
* Coordonner les interventions des prestataires : ménage, maintenance, fournisseurs, etc.
* Suivre les devis, les interventions et les prestations réalisées.
* Réaliser de petits travaux courants : remplacement d’ampoules, retouches peinture, montage de mobilier ou ajustements simples.
Gestion des flux et des stocks
* Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des livraisons et expéditions.
* Suivre les stocks de fournitures, consommables, équipements et produits destinés aux espaces communs.
* Organiser le réassort et l’approvisionnement des commandes spécifiques.
* Proposer des améliorations dans la gestion des stocks et des processus logistiques.
Support administratif et coordination
* Créer, gérer et distribuer les badges d’accès pour les nouveaux arrivants, visiteurs et prestataires.
* Assurer la communication interne relative aux incidents, interventions ou informations concernant les locaux.
* Être l’interlocuteur de référence pour les sujets liés à l’environnement de travail et à la bonne organisation des espaces.
Profil recherché
* Vous avez idéalement un Bac +2/Bac +3 en gestion/logistique/maintenance ou expérience équivalente en services généraux ou Office Management. Une première expérience de minimum 2 ans dans un environnement similaire est un atout.
* Esprit “couteau suisse” : débrouillard(e), capable de jongler entre tâches logistiques, techniques et administratives.
* Dynamisme et sens du contact : aime travailler au contact des équipes et des prestataires, avec un bon sens du service et de la communication.
* Proactivité et autonomie : anticipe les besoins, sait prioriser et prendre des initiatives pour résoudre rapidement les problèmes.
* Organisation et rigueur : maîtrise la gestion de stocks et des plannings, respect des procédures et des délais.
* Polyvalence technique : à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de ticketing), capable d’effectuer des petites réparations et le montage de mobilier.
* certifications : Une habilitation électrique BS‑BE serait un plus pour intervenir en sécurité sur les installations électriques.
Ce que nous offrons :
* Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais.
* Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy
* Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise
Pourquoi nous rejoindre ?
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Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance
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