Agent du service a la population - mairie de douvrin

Vos missions en quelques mots L’agent du service population intervient sur les missions principales et axes principaux suivants : Etat civil Elections Gestion des cimetières Accueil et renseignement de la population - Accueil direct ou indirect Urbanisme Régies Etat civil - Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil, - Rédiger les actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès), - Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité, - Enregistrer les dossiers de mariage, - Préparer et gérer les registres : apposer les mentions marginales, ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales, - Enregistrer les divorces et établir les documents afférents, - Etablir les duplicatas de livret de famille, - Participer à la célébration des mariages et des PACS Elections - Être en veille sur la règlementation, les circulaires, - Être en relation avec les services préfectoraux et les institutions (tribunal, insee…) - Définir l’organisation des bureaux de vote, - Contrôler les documents, les pièces, - Organiser et suivre la liste électorale et les scrutins, - Être présent lors des scrutins Gestion des cimetières - Gérer les 2 cimetières communaux : informatisation, gestion des concessions, règlementation, la reprise des concessions, - Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire, Accueil et renseignement de la population - Accueil direct ou indirect - Renseigner les usagers, - Seconder les agents d’accueil lors des absences _ Suivre différents dossiers : attestation d’accueil, chiens de catégorie, autorisation de stationnement, vente au déballage, hospitalisation d’office, débits de boisson temporaire et licences - Seconder les agents en cas d’absence Urbanisme -Assurer le suivi administratif des autorisations d’urbanisme et autorisations au titre des ERP, des documents de planification (évolution du PLU…), des enquêtes publiques, et participer à l’urbanisme opérationnel (ZAC…) ; Régies -Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité -Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public -Gestion des impayés -Tenue comptable des régies de recettes -Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi des régies Profil recherché Personne ayant une expérience réussie dans ce domaine Rigueur, discrétion, anticipation, réactivité et organisation