Assistant d'administration générale - secrétariat sipj mulhouse

Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – EST Référence MINT_BA068PNC-97554 Date de début de diffusion 18/02/2025 Date de parution 07/12/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Intitulé long de l'offre Assistant d'Administration générale - Secrétariat SIPJ Mulhouse Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant d'Administration générale - Secrétariat SIPJ Mulhouse Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : DOMAINE JUDICIAIRE - Procéder à l’enregistrement des courriers judiciaires : Enregistrement procédures AGORA, LRPPN, registre PV. - Procéder au contrôle qualité, Vérifications statistiques. - Suivre en temps réel GAV (I-Gav) DOMAINE ADMINISTRATIF - Assistant(e) du Chef SIPJ : Tenue de l’agenda – suivi du planning – contacts avec les partenaires (Préfecture, Procureur et autres magistrats, Autres services de Police - Gendarmerie ) - Assurer le suivi statistique du SIPJ. Statistiques Activité du service : (Avoirs criminels – Saisies STUPS – saisies Armes –Déferrements – Proxénétisme – Fausse monnaie – Terrorisme).. Statistiques mensuelles des effectifs SIPJ (RESANA) - Assurer le suivi Ressources Humaines en collaboration avec le service RH de la DIPN68 .Tenue et suivi des Dossiers individuels des fonctionnaires, (classement des différents documents).. Suivi absences maladie, mise à jour des données personnelles, notation et avancement.. Notification d’arrêtés, transmission aux Bureaux SGAMI Est - Assurer le suivi médical (suivi médecine du travail et suivi médecine statutaire) - Assurer le suivi des frais de mission en lien avec le service du budget de la DIPN68 - Assurer le suivi des frais de stages en lien avec le service formation de la DIPN68 - Standard / Accueil. Accueil téléphonique et physique (personnes convoquées, avocats se présentant à l’accueil Hôtel de police) - Gestionnaire GESTT. Vérification conformité des congés, et absences diverses, saisie des astreintes.. CET : Vérification et transmission des formulaires d’utilisation des CET et de la campagne annuelle d’alimentation CET - Assurer le suivi du Parc Automobile en lien avec le service des moyens mobiles de la DIPN68 (Suivi des révisions, contrôles techniques, suivi des accidents, indisponibilités Votre environnement professionnel : Activités du service Lutte contre la criminalité organisée, enquêtes en matière criminelle, en économique et financière, trafic de stupéfiants. Le secrétariat du service de police judiciaire assiste le chef de service dans la gestion des ressources humaines et assure le suivi logistique du service. Composition et effectifs du service Le SIPJ de Mulhouse est composé de 29 personnels. Le secrétariat est composé de 1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C Liaisons hiérarchiques Le chef de service et son adjoint. Liaisons fonctionnelles Sections opérationnelles. Au sein de la DIPN68 : Service de Soutien Opérationnel (Bureau des Ressources Humaines, Bureau du Budget, Bureau des Moyens Mobiles, etc), Secrétariat de Direction, Unité de Formation SGAMI : Garage Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Horaires de travail en service territorial de police : 40h30 / semaine – 29 jours de RTT Logiciels : LRPPN, AGORA, GESTT, OPEN OFFICE, MAARCH Rigueur- Disponibilité- Discrétion- Diplomatie Habilitation à la conduite des véhicules administratifs, déplacements occasionnels auprès du SGAMI Descriptif du profil recherché Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques : avoir des compétences bureautiques/informatiques : niveau pratique/requis avoir des compétences juridiques : niveau initié/à acquérir connaître l'environnement professionnel : niveau initié/requis Savoir-Faire : savoir s'organiser : niveau pratique/requis savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis savoir appliquer la réglementation : niveau pratique/à acquérir Savoir-Etre : avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis savoir accueillir : niveau pratique/requis savoir communiquer : niveau pratique/requis Vos perspectives : Tout autre poste de catégorie C à la DIPN Possibilité d'avancement au grade supérieur sur le poste Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH007A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100% Qui contacter : Le Chef de service : 03 89 56 89 70 ou son adjoint : 03 89 56 89 71 dipn68-pj-sec@interieur.gouv.fr Localisation géographique du poste : Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Haut-Rhin Hôtel de police - 43, rue de la Mertzau 68100 MULHOUSE Date limite dépôt candidature : 31/12/2025 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Haut Rhin (68) Géolocalisation du poste DIPN68 / SIPJ MULHOUSE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MULHOUSE Date de vacance de l'emploi 01/06/2023 Contact 1 dipn68-so@interieur.gouv.fr