Secrétaire générale de mairie - commune d oisseau

Vos missions en quelques mots Sous la directive des Élu(e)s, la/le secrétaire générale met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1-Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l’état-civil, les élections, l’urbanisme, l’aide sociale, 2-Assister et conseiller les Élu(e)s, préparer le Conseil municipal les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire, 3-Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget, 4-Gérer et suivre les marchés publics et les subventions, 5-Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, 6- Gérer le personnel – Ressources humaines, 7-Animes les équipes et organiser les services, 8-Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux, 9-Gérer les services communaux existants ( salles, garderie, bibliothèque, cantine, …), 10-Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché SAVOIRS : -connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, -connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état-civil et d’urbanisme, -connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats, -connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs, -connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics, SAVOIR FAIRE : -respecter les délais règlementaires, -savoir gérer la polyvalence et les priorités, -vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, -préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières, -préparer et mettre en forme les décisions du Conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d’état-civil, -élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population, -contrôler et évaluer les actions des services, -piloter, suivre les activités des agents, SAVOIR ÊTRE : -savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension, -avoir le sens du service public (déontologie et discrétion), -disposer d’une capacité à animer des équipes et de capacités managériales, -bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.