Assistant(e) de gestion - mairie de hombourg haut

Vos missions en quelques mots Afin de renforcer les effectifs de la commune, la Ville de Hombourg-Haut recrute un(e) : ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F) CONTEXTE : Se distinguant par son positionnement géographique et son histoire, la commune de Hombourg-Haut est entrée en septembre 2022 dans le label « Petites Cités de Caractère » et est devenue ainsi la 2ème ville du Département de la Moselle à l’intégrer. De plus, la commune a intégré le programme « Petites Villes de Demain » afin de renforcer son attractivité, améliorer son cadre de vie, développer l’économie de proximité et conforter son rôle dans la transition écologique et l’équilibre territorial. Elle s’inscrit également dans la démarche ANRU en élaborant et conduisant des projets globaux et des opérations de rénovation urbaine. Son patrimoine contribue à l’embellissement de la Ville, tout comme son fleurissement qui lui permet l’attribution des 3 fleurs au label « Villes et villages fleuries ». Missions principales : Apporter une assistance aux élus et à la direction générale, en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. Activités principales : • Organisation de la vie professionnelle et planification des réunions (gestion des agendas, plannings, RDV, préparation des dossiers…) • Gestion des courriers et des demandes des élus et de la direction générale • Rédaction et mise en forme de tout document administratif (courriers, notes, procès-verbaux) • Classement et archivage • Suivi des activités et des projets transversaux • Accueil physique et téléphonique • Contribution à la réalisation du journal municipal et aux actions de communication • Participation aux activités de veille documentaire et réglementaire • Participation aux instances communales (CR, CM…) • Participation attendue aux évènements de la ville La liste des missions ci-exposées est non exhaustive et peut faire l’objet de modification. Elles peuvent être notamment précisées avec la personne recrutée eu égard à ses compétences et ses appétences. Profil recherché Savoir-faire technique et connaissances nécessaires : • Maîtrise des outils bureautiques • Maitrise des outils et techniques de communication • Maîtrise de la gestion de projet • Maîtrise de l’environnement territorial • Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles Savoir-être et qualités requises • Savoir prioriser les demandes, savoir rendre compte • Autonomie, polyvalence, rigueur, disponibilité, adaptabilité, ponctualité • Ecoute et esprit d’équipe • Esprit d’analyse et de synthèse • Sens du service public • Loyauté envers la hiérarchie et les élus • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité PROFIL • Diplôme : Bac 2 minimum dans le domaine administratif, communication • Expérience sur des fonctions similaires • Permis B obligatoire