Pref95-assistante de la secrétaire générale adjointe

Informations générales Référence BA095ATC-93663 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF95-Assistante de la secrétaire générale adjointe Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : L’agent doit assurer les missions suivantes : - Organiser l’agenda de la secrétaire générale adjointe - Effectuer les travaux courants liés au secrétariat (courrier, classement, appels téléphoniques…), - Organiser et préparer les réunions de la secrétaire générale adjointe - Préparer les dossiers de travail pour la secrétaire générale adjointe - Organiser les déplacements de la secrétaire générale adjointe - Appui de la DCAT pour tous travaux de suivi, en tant que de besoin. - Appui à la gestion RH et du courrier de l’équipe Task Force « lutte contre l’habitat indigne » : suivi des congés, suivi des courriers et signalements Votre environnement professionnel : Activités du service : La secrétaire générale adjointe, chargée de mission auprès du préfet, est en charge de plusieurs dossiers transversaux sur le département (développement économique, notamment France 2030, lutte contre l’habitat indigne, référent « services publics », préparation et suivi de la feuille de route interministérielle du Préfet). Dans ce cadre, la secrétaire générale adjointe est amenée à travailler avec les différents services de la préfecture et des DDI, ainsi que l’ARS. Composition et effectifs du service : - La secrétaire générale adjointe - Un agent de catégorie C Liaisons hiérarchiques : la secrétaire générale adjointe Liaisons fonctionnelles : Conditions particulières d'exercice CAAD072B96954D11B212BD10535E7868@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Savoir faire : Savoir s'organiser / niveau expert - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis Savoir négocier / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Tout autre poste de catégorie C au sein de la préfecture ou en DDI Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture du Val d’Oise 5 avenue Bernard Hirsch - 95000 CERGY Accès transports en commun : gare de Cergy-Préfecture (RER A ligne SNCF St Lazare) Emploi fonctionnel : Assistante / Assistant de direction - ERDIR022 Autre domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques Fondement juridique du recrutement Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95) Lieu d'affectation CERGY PONTOISE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CERGY PONTOISE Date de vacance de l'emploi 01/04/2024 Personne à contacter (mail) 304445343CC9488E8ACCB4FE843D9F90@ts.com