Description du poste
Au sein d'une cellule Plan de Continuité des Activités / Sûreté / Sécurité, l'agent administratif H/F
1. Assure les tâches qui lui sont confiées afin d'aider à l'écoulement de la charge de son service / unité d'affectation
2. Apporte un soutien à l'encadrement et/ou aux agents de son service / unité d'affectation dans la limite de la mission qui lui est confiée
3. Peut remplacer dans tout ou partie de ses activités un agent absent temporairement
Pour cela, il/elle :
Participe à la gestion administrative du service et :
- Est en appui des agents de service pour assurer la relation avec les prestataires : suivi des commandes et de facturation en lien avec l'activité du secteur (gardiennage, vidéo-protection, incendie, contrôle d'accès, intrusion).
- Complète des tableaux de bords sous Excel.
- Contribue à la montée en charge d'un logiciel interne de gestion du plan de continuité d'activités (saisie des données préparées par les différents responsables de processus)
La bonne tenue du poste nécessite des déplacements fréquents sur l'ensemble des agences de la Caf du Nord.
Profil recherché
Vos compétences
Vous maîtrisez :
4. Les techniques de communication orales et écrites,
5. Les outils numériques : navigation web, outils bureautiques (excel, word, powerpoint, office, team's..).
Vous faites preuve de :
6. Capacité à travailler en équipe et en réseau
7. Adaptabilité, autonomie
8. Esprit d'analyse
9. Organisation, vous devez savoir gérer les priorités et respecter les délais règlementaires
10. Rigueur
Votre formation
Vous disposez idéalement d'un Diplôme de niveau BAC ou d'une expérience dans ce domaine.
Informations complémentaires
Conditions particulières :
La sélection des candidat(e)s se fera en 2 étapes :
11. 1ère étape :
La sélection des candidat(e)s se fera au travers de l'analyse de la motivation, dûment argumentée ainsi que du parcours professionnel contenu dans le CV.
Merci de transmettre vos documents
12. en format pdf
13. Faire apparaître clairement vos noms et prénoms dans le nom du document.
Ex : CV_NOM Prénom et LM_NOM Prénom
Le service gestion des emplois et carrières se réserve par ailleurs le droit de ne sélectionner que les candidatures les plus pertinentes.
14. 2ème étape :
Les candidat(e)s retenu(e)s participeront ensuite à un entretien par Teams avec un jury composé d'un manager du service et d'un Gestionnaire Emplois et Carrières en visio le 08 juillet .
15. Rémunération : à titre indicatif, le salaire mensuel correspond au niveau 3 de la convention collective de la sécurité sociale : € brut/mois pour un temps plein + une gratification annuelle proratisée en fonction du temps de présence
16. Contrat pour le(la) candidat(e) : temps partiel
17. Télétravail possible (dans le respect de notre protocole d'accord - 2 jours maximum par semaine)
18. Horaires flexibles (amplitude horaire de 7h à 18h30 avec des plages fixes entre 9h30 et 11h30 puis entre 14h et 15h30)
19. Carte déjeuner (11,52€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l'employeur)
20. Remboursement des frais de transport en commun domicile/travail à hauteur de 75%
21. Mise en place du Forfait de Mobilité Durable (sous conditions)
22. Possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le CSE
23. Prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions)
24. Possibilité d'une complémentaire santé avec une participation de l'employeur
Roubaix :
Une agence avec des locaux agréables, située à m du centre-ville (plusieurs restaurants prenant la carte déjeuner), de la station de métro Eurotéléport, du tramway, ainsi que de nombreuses lignes de bus.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
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Légende des icônes des offres
25. Type de contrat
26. Localisation
27. Rémunération
28. Niveau
29. Publié depuis
30. Limite de candidature
31. Référence
32. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
33. Localisation Villeneuve d'Ascq
34. Niveau NIVEAU 3
35. Publié depuis 3 jours
36. Limite de candidature le 19/06/
37. Référence NVHADD
38. Type de contrat CDI
39. Localisation LILLE
40. Niveau NIVEAU 8
41. Publié depuis 6 jours
42. Limite de candidature le 12/06/
43. Référence NVHADD
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