Assistant(e) gestion locative et administrative h/f (cdi)

Cabinet de recrutement spécialisé sur les secteurs de l'hôtellerie, du Tourisme et de la Restauration.
Nous accompagnons des acteurs majeurs de ces secteurs dans la recherche de leur talent.
Be As You Are est un cabinet à taille humaine qui accompagne les candidats en proximité. Rejoignez un acteur reconnu de la promotion immobilière

Notre client, promoteur immobilier implanté dans le 15e arrondissement de Paris, recherche un(e) Assistant(e) Gestion Locative et Administrative afin de renforcer son Service Propriétaires.

Vous intégrerez une équipe à taille humaine et participerez au suivi administratif et opérationnel d'un portefeuille de biens immobiliers.

Vos missions :

Au sein du Service Propriétaires, vous assurez le bon suivi des dossiers et accompagnez les propriétaires dans leurs démarches administratives.

À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

-Assurer la gestion des appels téléphoniques et des e-mails du service ;
-Gérer les dossiers liés aux reventes, successions, séparations et saisies administratives;
-Mettre à jour et fiabiliser la base de données clients ;
-Assurer la gestion administrative des baux (création, suivi, classement et archivage) ;
-Suivre les échéances et les renouvellements de baux ;
-Réaliser le suivi annuel de l'occupation des biens ;
-Gérer les demandes de dégrèvement de taxe d'habitation ;
-Participer au bon fonctionnement administratif du service. Votre profil :

De formation Bac +2 à Bac +3 en immobilier, gestion administrative ou assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion locative, administration de biens ou au sein d'une agence immobilière.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi que les techniques de publipostage et de mailing.

La connaissance d'un logiciel métier immobilier (Progestion, Résalys, Crypto ou équivalent) constitue un véritable atout.


Vous êtes reconnu(e) pour :
-Votre sens de l'organisation ;
-Votre rigueur et votre fiabilité ;
-Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
-Votre aisance relationnelle ;
-Votre sens du service client ;
-Votre capacité à gérer des situations sensibles ou conflictuelles avec diplomatie.

Ce que nous vous proposons :

-CDI à pourvoir dès que possible ;
-Statut Employé ;
-Rémunération fixe de 34 000 EUR brut annuel ;
-Variable annuelle de 2 000 EUR ;
-1 jour de télétravail par semaine ;
-Locaux idéalement situés dans le 15e arrondissement de Paris, à proximité des stations Bir-Hakeim, Dupleix et Champs de Mars ;

-Un environnement professionnel stable au sein d'un acteur reconnu du secteur immobilier.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et mettre vos compétences administratives au service d'une activité immobilière exigeante ? Nous serons ravis d'échanger avec vous.