Votre Agence Proman de Bressuire recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire :
- UN EMPLOYÉ ADMINISTRATIF H/F
Vos missions seront :
- L'accueil physique et téléphonique et la gestion administrative : courrier, affranchissement, fournitures, télécopies,
- L'édition des documents de chargement avant enlèvement (plans de chargement, ) et des bons de livraison (France et Export)
- La rédaction des documents de transport (CMR, lettre de voitures, fiches suiveuses, )
- Le contrôle des documents de chargement avant expédition (quantité, prix, cessions, )
- La facturation des commandes clients (Export, France, cuirs, sous-produits, personnel, )
- Le suivi administratif des bons d'achat et de la facturation (saisies, envois, certificats, )
- L'archivage des documents (factures, documents d'expéditions, )
- Le suivi des paiements (Chèque et CB)
Contrat pour un remplacement de congés cet été du 20/07 au 13/09
Horaires de journée (démarrage au plus tôt à 07h45, fin de journée au plus tard à 16h30)
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Profil candidat idéal : Assistant administratif H/F
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissances en gestion des documents et archivage.
- Bonne maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral.
- Compétences en gestion du temps et des priorités.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Rigueur et organisation.
Qualités professionnelles :
- Sens de l'écoute et de l'observation.
- Capacité d'adaptation face à des situations variées.
- Autonomie et proactivité dans les tâches à réaliser.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'analyse et résolution de problèmes.
Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un Assistant administratif H/F avec un minimum de niveau Bac. Le candidat idéal possède une solide maîtrise des outils bureautiques et des compétences en gestion documentaire. Il est organisé, rigoureux et sait prioriser ses tâches. Le candidat doit également démontrer de bonnes capacités relationnelles et une grande réactivité. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitable.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 12.31 €
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