Assistant travaux h/f

ACTUAL TERTIAIRE TOULOUSE recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l'aménagement du bâtiment un ASSISTANT TRAVAUX H/F:

En tant qu'Assistant Administratif Travaux, vous assurez la gestion et le suivi administratif et êtes rattaché.e à la Responsable Administrative Travaux:

Vous prenez en charge, les tâches suivantes :
- Vous aidez à la préparation du chantier : avis d'ouverture chantier, les déclarations d'hébergement, plan d'accès, commande fournitures bureaux chantiers, affichages
- Vous rédigez, mettez en forme et diffusez des documents : suivi des courriers entrants et sortants, suivi compte-rendu sous-traitants et clients
- Vous assistez et soutenez les responsables travaux sur la gestion administrative : suivi PPSPS, classement documents bureau de contrôle et sécurité prévention service
- Vous accompagnez, suivez et gérez les démarches administratives liées aux ouvriers chantiers :

équipements de protection individuelle, suivi des affectations

- Vous gérez et suivez les contrats d'intérimaires : documents administratifs, pointages, facturations
- Vous établissez et envoyez les factures et situations en collaboration avec le.la responsable travaux
- Vous suivez et clôturez en accord avec le.la responsable travaux les chantiers administrativement et financièrement : dossiers des ouvrages exécutés, PV de réception, PV de levée des réserves
- Vous archivez numériquement des documents administratifs travaux
- Vous assurez le suivi administratif SAV : courriers, facturations, contrats intérimaires, archivage

Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'équipe.

Horaires: 38h75 - 3 heures supplémentaires majorées à 25%
Salaire: 13.50EUR/h - Lieu: 31400 Toulouse heures supplémentaires