Assistant services à la population (h/f) - commune de fermanville

Vos missions en quelques mots Au sein d'une collectivité, l'agent s'occupe de l'agence postale communal et vient également en soutien de l'équipe administrative dans divers domaines. Assurer l’accueil du public dans le cadre de l’agence postale communale Assurer les services postaux - Assurer la vente de produits (timbres etc.) - Assurer la gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, paquets - Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition Assurer les services financiers et les prestations associées - Procéder aux demandes de retraits d'argent ou versement. - Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques Assurer la comptabilité de l’agence postale communale - Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre - Commander des fonds, de la monnaie - Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits - Procéder aux transferts d'argent et de marchandises Activités secondaires : Réaliser des tâches de secrétariat - appui et remplacement de l’agent d’accueil - Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus pour la mairie) - Assurer l’affichage obligatoire - Assurer la publication sur les différents médias et applications municipales Assurer l’accueil du public physique et téléphonique - appui et remplacement de l’agent d’accueil - Accueillir, renseigner, orienter les habitants - Assurer la constitution des dossiers de recensement dans le cadre de la JDC - Assurer le suivi des demandes de salles, le suivi sur les aspects matériels avec les services techniques… Assurer le suivi des dossiers d’état civil – appui et remplacement de l’agent d’accueil - Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance - Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille - Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales - Assurer les relations avec l’INSEE Assurer l’enregistrement des dossiers d’urbanisme en appui et remplacement de l’agent en charge de l’urbanisme. Profil recherché Compétences professionnelles et techniques - Connaissance des produits postaux - Maîtrise des outils informatiques - Rédactionnel, esprit de synthèse - Capacité d’organisation, de gestion des priorités Qualités relationnelles • Organisation • Savoir gérer les priorités • Confidentialité • Adaptabilité aux interlocuteurs • Qualité d’écoute