Assistant administratif et commercial auto h/f

Description du poste

Envie d'un nouveau défi dans le monde de l'automobile ? Rejoignez le groupe numéro 1 de la distribution automobile en France : AUTOSPHERE !

Notre concession de Poitiers est fière de distribuer une large gamme de véhicules qui inspire l'Emotion à travers son design, sans compromis sur la technologie et l'innovation.

Nous recrutons un nouvel Assistant Administratif et Commercial H/F, en CDI 39h, pour compléter l'équipe déjà en place de notre service Véhicules d'Occasions.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Prendre en charge le client en relais du commercial après la signature du bon de commande jusqu'à la livraison du véhicule : planification de rendez-vous, suivi téléphonique ;
- Gérer le suivi administratif des dossiers de ventes depuis le bon de commande jusqu'à la livraison du véhicule (vérification des pièces des dossiers, accords de financement, cartes grises, immatriculations, préparation du véhicule, facturations, encaissements clients) ;
- Gérer les plannings de livraisons des véhicules, les transports ;
- Exploiter les logiciels de gestion spécifiques au secteur automobile ;
- Organiser les transports de véhicules lors de mutations inter site ;
- Procéder aux immatriculations des véhicules client ;
- Gérer le planning de la pose des accessoires sur les véhicules avant livraison ;
- Classement / archivage;
- Facturation / Encaissement;

Les avantages à venir travailler avec nous :

- Une bonne mutuelle pour vous protéger ;
- Des titres restaurants ;
- Un CSE ;
- Remises sur l'achat et l'entretien de véhicules ;
- Un suivi de carrière et des évolutions internes ;
- Des tarifs préférentiels pour les vacances et les activités loisirs avec IRP auto ;
- Une équipe commerciale dynamique où règne la bonne humeur.