Agent des secrétariats médicaux (f/h) – pôle imagerie –

Vos missions en quelques mots Le poste Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement. MISSIONS L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Imagerie a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes : Accueil physique et téléphonique Accueil des patients et prise en charge des demandes téléphoniques ; Encaissement (C-Page et RégieLib). Programmation des examens, gestes interventionnels et consultations Programmation des examens d’imagerie standard, IRM, scanner, échographie avec gestion des ordonnances d’injection et de prémédication selon les protocoles ; Élaboration et gestion des plannings dans plusieurs salles d’examen ; Gestion des consultations (prise de rdv, gestion des agendas et préparation des dossiers) ; Programmation des hospitalisations, transmission aux patients des informations liées aux interventions et suivi des rendez-vous ; Programmation des différents bilans et examens de suivi des patients ; Tenue à jour des dossiers patients. Frappe et diffusion des courriers et comptes rendus Frappe des comptes rendus à partir d’une dictée numérique ; Diffusion des résultats aux médecins demandeurs. Participer aux diverses tâches du secrétariat CARACTÉRISTIQUES DU POSTE Lieux d’exercice : Bâtiment 16, 40, 74. Amplitude d’ouverture : 8h00 – 19h00 – Pas de week-end. Horaires et jours travaillés : à définir, en fonction du profil du candidat. Profil recherché Profil recherché COMPÉTENCES & CAPACITÉS REQUISES Sens de l’accueil, maîtrise de soi, politesse, discrétion, confidentialité ; Capacité à travailler en équipe, et capacité d’autonomie et d’initiatives ; Sens de l’organisation et polyvalence, flexibilité et réactivité ; Capacité d’adaptation, et bonne gestion du stress ; Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, connaissance de la terminologie médicale ; Maîtrise de la frappe et capacité à utiliser différents logiciels métiers. Localisation Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut