Assistant administratif h/f

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Détail de l'offre d'emploi ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Notre entreprise :

RAS Intérim accompagne au quotidien entreprises et talents dans leurs projets professionnels.

Avec plus de agences en France, nous proposons des missions d'intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d'activité. Proximité, réactivité et accompagnement personnalisé sont au cœur de notre démarche pour construire avec vous un parcours professionnel durable et adapté à vos attentes.

Mission :

Au sein d'une entreprise spécialisée en assainissement à Saint-Martin-d'Hères, vous assurez le soutien administratif auprès de la responsable.

Vos missions principales :

1. Soutenir la responsable dans la gestion quotidienne de l'activité (suivi des dossiers, relances, organisation)

2. Gérer les devis : création, mise à jour, envoi, suivi des retours et relances clients

3. Traiter les mails : réception, tri, réponses, transmission des informations aux interlocuteurs concernés

4. Assurer la gestion administrative générale : rédaction de courriers, archivage, classement, mise à jour des dossiers

5. Utiliser SAGE (gestion commerciale) pour le suivi administratif des opérations

6. Mettre à jour les documents liés aux assurances et aux obligations administratives de l'entreprise

7. Travailler en présentiel, du mardi au vendredi, en lien étroit avec la responsable et l'équipe

Profil :

Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e), autonome et rigoureux(se), souhaitant vous investir dans une PME d'assainissement.

8. Expérience confirmée sur un poste d'assistant(e) administratif(ve), idéalement en PME ou TPE (profil sénior apprécié)

9. Maîtrise de SAGE (gestion commerciale) indispensable

10. Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word et Excel

11. Compétences solides en gestion administrative : devis, contrats, assurances, mails, classement

12. Fiabilité, discrétion et sens des responsabilités : personne de confiance pour épauler la responsable

13. Capacité à gérer les priorités, à travailler en autonomie et en présentiel

14. Aisance rédactionnelle et bon relationnel avec clients, partenaires et équipe interne