Alternant assistant administratif scolarité (h/f)

À propos de nous

Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 6 000 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l’Efrei, c’est bien plus que rejoindre simplement un leader de l’enseignement supérieur de premier plan, c’est vouloir s’engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l’assurance d’avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d’intérêt public par l’État (EESPIG), l’Efrei est habilitée par la Commission des titres d’ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l’Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.


Mission

Rattaché(e) à la Direction des opérations, vous intervenez en support de l’équipe scolarité (1 responsable + 8 chargés) sur l’ensemble des activités administratives liées au parcours étudiant.


📂 Gestion administrative & suivi des étudiants

* Suivre et traiter les dossiers d’inscription selon les procédures

* Mettre à jour les bases de données et garantir la fiabilité des informations

* Gérer l’inscription pédagogique aux cours et la distribution des cartes étudiantes

* Suivre les demandes (bourses CROUS, logement, titres de séjour…)

* Assurer la production des documents administratifs (certificats, relevés de notes…)


🎓 Suivi de la scolarité

* Collecter et suivre les notes et absences

* Organiser les rattrapages (convocations, suivi)

* Préparer les jurys, rédiger les procès-verbaux

* Gérer l’édition et la remise des diplômes


💬 Accueil & accompagnement des étudiants

* Accueillir (physique, téléphone, mail) et orienter les étudiants

* Répondre aux demandes et assurer un accompagnement quotidien

* Garantir une expérience étudiante fluide et qualitative


🤝 Coordination & vie pédagogique

* Collaborer avec les équipes pédagogiques, admissions et planification

* Participer aux réunions (conseils pédagogiques, etc.)

* Contribuer aux événements (rentrée, remise des diplômes…)

* Présenter les services étudiants lors des amphis de rentrée


Profil

Vous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac à Bac+2/3 dans le domaine de la gestion administrative ou équivalent et recherchez une alternance professionnalisante.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, qui vous permettent de gérer efficacement plusieurs tâches administratives en respectant les procédures établies. Vous savez faire preuve de fiabilité et d’autocontrôle dans le suivi de vos missions.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes à l’aise pour échanger avec différents interlocuteurs (étudiants, équipes pédagogiques, services internes) et avez le sens du service.

Vous faites preuve de polyvalence et d’adaptabilité, et êtes capable de réagir face aux imprévus du quotidien en proposant des solutions simples et efficaces.

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer dans un environnement dynamique.

Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment les logiciels de gestion (ERP, CRM).

L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.