Gestionnaire rh administration du personnel biatss

L'université de Toulon recrute un gestionnaire RH administration du personnel BIATSS (F/H) au sein de la direction du pilotage et de valorisation des ressources humaines (DPVRH) - Poste temporaire ouvert dans le cadre d'un CDD, à temps complet.

Au sein d’une équipe de 4 gestionnaires et d'une responsable de service, le gestionnaire RH administration du personnel (H/F) est en charge de la gestion d’un portefeuille de personnels composés d’agents titulaires et non-titulaires BIATSS. Sa mission principale est la mise en œuvre de l'ensemble des processus de gestion administrative et financière des agents titulaires et contractuels BIATSS, du recrutement au départ de l'agent.

Missions :

* Accueillir les agents

* Instruire et suivre les dossiers individuels (information et conseil aux agents sur toutes les questions relatives au statut, à leur déroulement de carrière, paye, absentéisme)

* Instruire et suivre les dossiers de gestion transverse et collective (SFT, FMD, CET, temps partiel, campagnes d’avancement)

* S’informer sur les évolutions réglementaires et appliquer les textes réglementaires

* Participer aux différentes missions transversales du service

Activités principales :

Gestion individuelle :

* Prendre en charge administrativement et financièrement les agents en toute autonomie et après une période de tuilage/formation interne : vérification de la recevabilité administrative des dossiers une fois l’agent recruté, déclaration préalable à l’embauche (DPAE), établissement des contrats, actes administratifs divers, suivi des échéances par le biais de requêtes mensuelles (fin de contrat, fin de position administrative, suivi des titres de séjour

* Saisir dans le logiciel SIHAM des évènements de gestion administrative et codification des éléments de paie, apporter des réponses aux questionnements des agents sur leur bulletin de salaire, trop perçu

* Assurer la gestion et le suivi des dossiers médicaux en lien avec le conseil médical, le rectorat et la CPAM (CLM, CLD, CGM, temps partiel thérapeutique) ; ainsi que le suivi des accidents de travail

* Accueillir, conseiller, orienter et répondre aux agents sur toutes les questions relatives aux situations professionnelles, déroulement de carrière, paye, absentéisme, autorisation de cumul

* Établir les différentes attestations employeurs (pôle emploi, certificat de travail, attestations IJSS, suivi des subrogations, perte de salaire mutuelle)

* Rédiger des notes et des courriers administratifs

* Fiabiliser les données dans les outils GRH

* Classer et archiver les documents, courriers et dossiers individuels

* Rendre compte à la chef de service et au responsable de pôle du suivi des dossiers

Gestion collective :

* Organiser, informer et suivre les diverses opérations de gestion collective d’avancement. Pour cela vous

* prendrez en charge les campagnes collectives d’une filière (Liste d’aptitude et tableaux d’avancement BU,

* AENES ou ITRF), le tout en tenant compte des calendriers nationaux et internes à l’établissement et en lien

* direct avec la chef de service, les Rectorats et les ministères de tutelle (MESRI et MEN).

* Participer et instruire les dossiers des agents de son portefeuille pour les différentes campagnes

* transversales (SFT, FMD, CET, temps partiel, renouvellement de contrat, examen triennal de rémunération

* des personnels contractuels)

* Gérer et suivre les différents dossiers d’évolution de carrière des agents (promotion d’échelon, édition des

* avenants suite à revalorisation indiciaire, procédure de fin de stage …)

* Réceptionner, vérifier, contrôler et instruire les dossiers

* Tenir des tableaux récapitulatifs d'appui à la gestion collective et transverse

Le périmètre du portefeuille pourra éventuellement être ajusté en fonction des réorganisations internes.

Contraintes particulières :

Discrétion et confidentialité exigées

Organisation des congés en fonction des exigences du calendrier de gestion et de paie

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : B - Technicien

Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire des ressources humaines - J4D43

Structure d'affectation et localisation : DPVRH - Pôle de gestion des personnels - Service de gestion des personnels BIATSS – Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : 1556 €

Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/12/2025, avec possibilité de renouvellement