Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.
En tant qu’assistant de gestion - gestionnaire du parc automobile, vous assurez la gestion et suivi du parc automobile des véhicules légers et utilitaires des directions (hors flotte véhicules de la DGA AE) soit près de 160 véhicules pour environ 1 200 utilisateurs.
Dans ce cadre, vous assurez le suivi et la gestion de l’utilisation des véhicules via l’application « Openfleet ». Vous êtes garant du bon fonctionnement dudit logiciel, vous participez à son développement au regard des besoins de la collectivité et vous contribuez aux projets impactant l’application en y apportant votre expertise fonctionnelle.
Doté d’un bon relationnel, à l’écoute et disponible, vous assurez également l'assistance et la formation des utilisateurs en groupe ou de manière individuelle, grâce à votre sens de la pédagogie.
Vous êtes en lien régulier avec l’équipe technique de la direction des systèmes numériques ainsi que les équipes du SMMR.
• Gérer le suivi technique des véhicules (contrôles techniques) en collaboration avec le SMMR
• Mettre en place avec le pôle logistique DAP du planning de nettoyage des véhicules sur CAEN
• Centraliser les données (relevés kilométriques annuels,…) nécessaires pour le renouvellement du parc automobile
• Suivre la gestion des constats en cas d’accident
• Gérer les véhicules affectés aux personnels « volants »
• Affecter les véhicules neufs en remplacement des véhicules réformés
• Gérer de la vente annuelle des véhicules réformés
• Suivre l’équipement des pools en véhicules électriques (verdissement de la flotte) en collaboration avec le Service Exploitation des Bâtiments (conformité technique pour l’installation des bornes électriques)
• Assurer le suivi des évolutions du parc Openfleet
• Animer le groupe des référents sur les sites déconcentrés qui font le lien avec l’assistant fonctionnel des dysfonctionnements d’Openfleet
• Gérer les tableaux de bord en vue de l’optimisation de la flotte
• Déclarer et suivre les anomalies auprès de l'éditeur
• Gérer les anomalies du Dash Board d’Openfleet avec les référents sur les sites
• Gérer des utilisateurs et les habilitations (SSO et validité des badges)
• Assister et conseiller les utilisateurs du logiciel Openfleet
• Former les utilisateurs aussi bien en groupe qu’en individuel
• Mettre à jour et enrichir la documentation utilisateur
• Communiquer sur les évolutions du logiciel et les nouvelles fonctionnalités
• Formation des agents utilisateurs de véhicules électriques
• Maîtrise du domaine d’activité (flotte automobile)
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à s'adapter aux évolutions
• Connaissance des infrastructures physiques des réseaux informatiques et téléphoniques (mise en place de répéteurs GSM)
• Capacité à travailler et échanger en équipe
• Aptitude à la pédagogie
• Etre méthodique, réactif, diplomate
• Esprit analytique et de synthèse
• Avoir le sens de la qualité du service
• Etre force de proposition
• Avoir des capacités à l’auto-formation
• Télétravail ponctuel possible
• Niveau Bac à Bac+3, orienté vers les métiers de la logistique
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