Assistant administration des ventes (h/f)

Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif. C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs. Le collectif au service de nos intérimaires. Nous accompagnons nos intérimaires au plus proche de leurs aspirations grâce à un service à l'écoute et réactif. Nous leur proposons des missions, des formations et un suivi adapté afin de les encourager dans leur parcours professionnel. Notre équipe, composée de 22 collaborateurs, est à taille humaine et pleinement engagée dans sa mission afin d'optimiser les ressources Rh de nos clients. Nous sommes une entreprise experte, indépendante et performante sur le marché de l'intérim via nos 4 agences réparties en Alsace et l'agence de Valenciennes dans les Hauts-de-France. Notre client, spécialiste dans les solutions béton est à la recherche d'un assistant administration des ventes H/F. Missions : Gestion administrative des ventes : Elaboration/ modification et envoi des offres de prix Analyse et vérification de l'offre avant envoie Réception du dossier de lancement de l'affaire du commercial Vérifier la conformité du dossier Saisir les informations dans le système d'information Effectuer l'analyse administrative et financière du dossier Vérification et modification des conditions tarifaires Réception et enregistrement des plans des clients Réaliser le contrat de vente en double exemplaire, validation par le directeur de site et envoi au client Centraliser les informations (courriers, téléphone, mail, ...) des clients pour le suivi des dossiers, informer les commerciaux et les différents services Effectuer les modifications des fichiers, mise à jour des fichiers clients Gestion de la revue de contrat : Effectuer la revue de contrat des affaires entrantes Suivre la gestion des crédits Travailler en collaboration avec le service juridique pour la validation des contrats complexes Mettre en place des sûretés de paiement en fonction des cas : marché public, marché privé Gestion des données : Informer les clients éléments manquants ou à clarifier dans le dossier Gestion des données de base clients Création des conditions tarifaires Saisir les données administration des ventes pour le contrôle de gestion Gestion des données dans le système d'information BTS Administratif avec expérience Compétences commerciales, administratives, gestion de contrats