Assistant de gestion administrative et financiere (h/f)

Vue d'ensemble À propos de nous Fougères, ville centre de son agglomération, située à 30 minutes de Rennes, offre un cadre de vie agréable grâce à son environnement naturel et à la diversité de ses équipements. Attachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation : le télétravail, la semaine de 4 jours, la prime écomobilité… Rejoignez-nous ! La Mairie de Fougères recrute pour son service commande publique un : ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (H/F) Poste à temps complet à pourvoir dès le 1er octobre 2026 (Cadre d’emploi des rédacteurs – Recrutement par voie statutaire ou recrutement contractuel à défaut de concours) Le service commande publique assure la passation des marchés jusqu’à leur notification ainsi que leur suivi administratif et financier pour l’ensemble des services de la Ville. Sous l’autorité de la responsable du service commande publique, vous assisterez le service dans le suivi administratif et financier des marchés et pour le passage au PES Marché. Mission Vous aurez pour missions de : · Assurer le bon déroulement financier des marchés publics – Saisir les marchés et accords-cadres sur le logiciel Astre – Ajouter et assurer le suivi des pièces justificatives de paiement via Astre – Saisir des engagements comptables et établir les certificats de paiement – Certification des factures sur Astre – Etablir et suivre le versement des avances, les décomptes de révision/actualisation et des pénalités – Vérifier des certificats de paiements transmis par les maîtres d’oeuvre et les – Vérifier les pièces justificatives jointes au mandatement – Etre référent auprès de la direction des finances, du trésor public et des entreprises – Gérer les rejets par la trésorerie · Accompagnement du service dans la préparation et l’exécution des marchés et accords-cadres – Recenser les besoins et aider à la préparation des accords-cadres à bons de commande – Transmettre les avis de publicité sur les plateformes Médialex et/ou JOUE – Rédiger des courriers d’informations aux entreprises retenues/non retenues et des courriers de notification – Assurer la télétransmission des marchés, accords-cadres et avenant – Mettre à jour les tableaux de suivis des marchés publiés. – Suivre le déroulement administratif du marché à partir de sa notification : avenants, ordres de services, actes de sous-traitance, acomptes et décompte général définitif, procès-verbal de réception des travaux – Suivre les retenues de garantie et assurer l’archivage Profil Votre profil : – Bac 2 dans le domaine de la comptabilité, gestion financière, ou marchés publics – Expérience sur des fonctions similaires souhaitée – Expérience de suivi de mandatement par PES marché souhaité – Maîtrise de la réglementation de la commande publique et des règles budgétaires et comptables – Maitrise des outils bureautiques et des logiciels dédiés (la connaissance d’ASTRE-GF serait un plus). – Connaissance du fonctionnement des collectivités – Capacité à recueillir et exploiter des données avec méthode. – Capacité à travailler en équipe, et à échanger avec des partenaires variés (internes ou externes) – Capacité à gérer les priorités et prendre des initiatives. – Sens relationnel et des responsabilités