Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, vous serez chargé de la coordination protocole et relations internationales ; Vous suivrez les dossiers relatifs à l’organisation de séquences protocolaires portés par la Direction des Relations Publiques ; Vous cordonnerez les actions de divers interlocuteurs afin de favoriser la bonne exécution des dossiers.
Vos missions principales seront :
1. Conduite et accompagnement de dossiers « protocole »
* Montage et coordination de projets et dossiers transversaux.
* Lien permanent avec les différents acteurs (internes et externes) liés à l’organisation de séquences officielles.
* Travail en coopération avec la Chefferie de Cabinet concernant les séquences protocolaires.
* Suivi et coordination de dossiers sensibles ou définis comme prioritaires.
* Optimisation de la circulation de l’information entre les acteurs concernés.
* Sensibilisation des acteurs concernés sur les actions prioritaires et les urgences à traiter.
* Coordination et suivi de projets en lien avec l’administration et le Cabinet.
2. Suivi de dossiers
* Suivi administratif et financier de dossiers transversaux.
* Suivi et arbitrage des dossiers en lien avec le service des délégations.
* Proposition et mise en place de procédures.
* Information sur l’avancement des dossiers.
3. Rédaction de documents
* Rédaction d’éléments de langage synthétiques et de fiches.
* Rédaction de notes d’information et de courriers.
* Production de documents de synthèse, bilans et rapports d’activité.
* Elaboration de rapports conçus comme outils d’aide à la décision.
4. Participation à des réunions de travail
* Préparation et participation à des réunions de travail.
* Rédaction de comptes rendus.
* Etre force de proposition sur le traitement des dossiers confiés.
5. Gestion directe de certains dossiers confiés
* Suivi et coordination de dossiers spécifiques.
Profil recherché
Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative.
Compétences :
6. Vous devrez posséder un grand sens du relationnel, une aisance à la communication et à la coordination d’acteurs publics et privés divers.
7. Vous maitrisez les outils et codes de la communication institutionnelles et du protocole.
8. Vous devrez instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.
9. Vous maitrisez le sens de la négociation et de l’animation des actions et projets transversaux.
10. Vous possédez des connaissances en droit public et être attentif aux évolutions.
11. Vous possédez une connaissance approfondie du cadre institutionnel, national, européen, international.
12. Vous maîtrisez l’organisation hiérarchique et fonctionnelle de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d’Azur.
13. Vous savez concevoir, proposer des solutions pertinentes en prenant en compte les différentes contraintes réglementaires et techniques.
14. Vous savez faire preuve de rigueur dans l’instruction de dossiers susceptibles d’engager la responsabilité de la Ville de Nice et la Métropole.
15. Vous devrez analyser, anticiper et prévenir les suites probables des dossiers sensibles.
16. Vous devrez déterminer un calendrier et mettre en œuvre les ressources nécessaires à l'exécution d'un projet.
17. Vous exploitez et ordonnez des données chiffrées avec méthode.
18. Vous respectez la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.
19. Vous devrez concevoir et exploiter des outils permettant le suivi et l’analyse de l’activité.
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