Assistant(e) facturation

Description du poste :


STAPEM OFFSHORE est un acteur majeur de la maintenance et du support technique offshore dans l’industrie pétrolière et gazière. Forts de plus de 30 ans d’expérience dans le Golfe de Guinée, nous intervenons également en ingénierie marine, énergies renouvelables, travaux maritimes et secteur naval. Dans un contexte de croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Facturation pour renforcer notre équipe à Paris


Vos responsabilités : Rattaché(e) au service finance, vous intervenez sur la gestion des flux de facturation clients et fournisseurs :


Cycle clients

* Émission des factures conformément aux contrats
* Contrôle des éléments avant facturation
* Gestion des factures dématérialisées (portails clients)
* Suivi des paiements et relances clients
* Participation à l’optimisation des processus


Cycle fournisseurs

* Intégration et validation des factures
* Traitement des notes de frais
* Préparation et suivi des paiements
* Contrôle et fiabilité des données


Clôtures & reporting

* Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
* Suivi des flux intercompagnies
* Reporting régulier auprès des équipes


Vous veillez en permanence à la conformité des données et participez activement à l’amélioration continue des processus.


Profil recherché :

* Bac+2 minimum en comptabilité / gestion
* Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
* Bonne maîtrise de la facturation et du recouvrement
* Connaissances en comptabilité et TVA
* À l’aise sur Excel et outils ERP
* Bon niveau en Anglais


Pour en savoir plus sur nos activités : www.stapem-offshore.com