Vos principales missions :
Gestion administrative et organisationnelle
- Assistance à la préparation, envoi et suivi des convocations aux assemblées générales.
- Rédaction et diffusion des comptes rendus, procès-verbaux et autres documents réglementaires.
- Suivi administratif des contrats, dossiers et archives des copropriétés.
- Gestion des dossiers sinistres (déclarations, suivi des recours, etc.).
Soutien organisationnel aux Principaux de copropriété
- Contribution au suivi des travaux : demandes de devis, mise en concurrence, coordination avec les prestataires.
Relation avec les copropriétaires et partenaires
- Réponse aux demandes et sollicitations des copropriétaires par téléphone, mail ou courrier.
- Interface avec les prestataires externes.
- Suivi des réclamations et reporting aux Principaux de copropriété.
Vous justifiez d'une expérience souhaitée d'au moins 3 ans en gestion immobilière ou en secrétariat administratif (idéalement en copropriété).
De bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles sont requises.
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