Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment (maçonnerie) à Angers. Afin d'accompagner son développpement nous recherchons un/e assistant/e de Gestion administratif/ve et Travaux.
Poste clé au coeur de notre activité, mélant accueil, gestion adminisatrative, appels d'offres, support aux études et conducteurs de travaux.
Vos missions :
Accueil
Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs
Gestion du standard téléphonique
Réception, tri et distribution du courrier et des colis
Administration générale
Rédaction et diffusion de courriers, mails, notes internes
Classement et archivage de documents
Gestion des fournitures de bureau
Soutien ponctuel à la direction
Appels d'offres & Études de prix
Prise de RDV pour les chiffrages
Veille et suivi des appels d'offres sur les plateformes spécialisées
Préparation des dossiers de candidature (DC1, DC2, attestations)
Relecture et mise en forme des mémoires techniques et offres financières
Suivi des délais et envois dans les formes requises
Reporting et tenue à jour de la base de données
Support administratif au bureau d'études
Mise à jour des dossiers de référence
Standardisation des supports de présentation technique
Suivi des outils de pilotage (tableaux de bord, échéanciers)
Préparation des dossiers sous-traitants
Suivi des consultations fournisseurs
Support aux conducteurs de travaux
Gestion des ouvertures de compteurs chantier
Déclarations et autorisations liées aux chantiers
Préparation des documents de suivi de chantier (PPSPS, DOE)
Gestion des heures de production et intérimaires
Poste à pourvoir du lundi au vendredi : 8H 12H 13H 17H (12H Le vendredi) Profil recherché
Compétences techniques :
Connaissance du secteur BTP et des marchés publics
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
À l'aise avec les plateformes de dématérialisation
Savoir-faire :
Organisation rigoureuse
Excellente qualité rédactionnelle
Autonomie et gestion des priorités
Savoir-être :
Esprit d'équipe et sens de la communication
Curiosité, fiabilité et discrétion
Polyvalence et esprit d'initiative
Formation & Expérience :
Bac+2 minimum (BTS/DUT/équivalent)
2 ans d'expérience dans un poste similaire idéalement en études BTP ou ingénierie
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