Assistant de direction (h/f) - mairie de hazebrouck

Vos missions en quelques mots La Ville d'Hazebrouck, commune de 22 000 habitants, recrute un assistant de direction (h/f) rattaché(e) au Pôle Technique et sous la responsabilité directe du Responsable des Services Techniques. Poste à temps complet Missions principales : - Accueil physique et téléphonique, - Assurer en partie l'assistanat du Responsable des Services Technique, - Participer à la coordination interne entre les différents services techniques,. - Gestion des visites de commission de sécurité. Activités principales : - Garantir le suivi administratif des activités du pôle : * gérer le classement et archivage des documents administratifs, * rédaction et mise en forme de documents administratifs, * suivi des marchés publics, * mise à jour des tableaux de suivi, * organisation logistique de réunions et de commissions, * gestion des visites de commissions de sécurité, * rédaction des Autorisations Techniques Préalables (ATP), * gestion des arrêtés de voirie et d'occupation du domaine public, * gestion des réservations de salle, * assister aux réunions de Direction (rédaction CR, transmission). - Gestion d'accompagnement des sujets RH du pôle : * Gestion des demandes de stages, * Suivi des congés et des absences du personnel du pôle. - Missions de gestion de la communication interne et externe des services techniques : * Gestion de la boîte mail Accueil CTM, * Réception, diffusion et enregistrement des courriers de la Direction Générale. * rédaction courriers, * réception appels et enregistrement des inscriptions pour la campagne de dératisation, * Saisie des bons de commandes. Profil recherché Compétences : - Rigueur et sens de l'organisation - Capacités rédactionnelles solides - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Qualités relationnelles et sens du service public - Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal - Esprit d'équipe - Disponibilité