Responsable des finances et regisseur du c.c.a.s

MISSIONS PRINCIPALES

Secteur finances

* Participer à l’élaboration et au suivi du budget en collaboration avec la direction.
* Assurer la tenue des comptes, la comptabilité générale et analytique.
* Effectuer les rapprochements bancaires et assurer la gestion des flux financiers.
* Régularisation des factures et certificats administratifs Etablissements des bons de commande, demande de devis…
* Bilan budgétaire et préparation de la commission budgétaire avec la direction.
* Recherche et mobilisation de financements externes.

Suivi budgétaire

* Assurer la tenue des comptes, le suivi budgétaire, et la gestion des ressources financières allouées au CCAS.

Élaboration des documents financiers

* Suivi des statistiques, bilans, NOVA, et des documents financiers nécessaires à la communication interne et externe.

Gestion administrative des ressources

* Effectuer les démarches administratives liées aux finances, telles que la gestion des marchés publics avec la direction.
* Collaborer avec les différents services du CCAS pour assurer une utilisation efficace des ressources financières.

Régie

* Assurer la gestion des recettes/dépenses.
* Accueillir les usagers et recevoir les règlements.
* Encaissement (aide à domicile, au portage des repas et à la Téléassistance).
* Mise en place des prélèvements automatiques pour les nouveaux usagers.
* Enregistrer chaque encaissement dans le logiciel ou le registre de régie.
* Assurer la conservation sécurisée des fonds et des chèques encaissés.
* Effectuer les dépôts auprès du comptable public selon les modalités en vigueur.
* Tenir à jour la comptabilité de la régie.
* Contrôler régulièrement la caisse et justifier les écarts éventuels.
* Établir les documents de remise et rendre compte de la gestion de la régie à l'ordonnateur et au comptable public.
* Mettre en place des procédures de contrôle interne.
* Suivi des impayés.
* Établissement d’attestations fiscales.
* Vérification régulière et saisie des taux de prise en charge APA sur Millésime.
* Remise des états de régie en Perception
* Tenue et gestion de comptes DFT



POSITION HIERARCHIQUE

* Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et de la Directrice adjointe du C.C.A.S



RELATIONS INTERNES

* Directrice du C.C.A.S,
* Adjointes à la Directrice
* SAD



RELATIONS EXTERNES

* Coordination avec les différents partenaires institutionnels dont le Conseil Départemental
* Centre des finances publiques



TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE

* 37h30 hebdomadaires
* 25 jours de congés annuels
* 14 jours de RTT

MOYENS

* Ordinateur - Logiciel : Millésime ARCHE MAD, Portail CNAV, Portail des Finances publiques, Chorus, Suite Office, logiciel de comptabilité CIRIL, DOMATEL.


AVANTAGES

* Régime indemnitaire
* Complément Indemnitaire Annuel
* Prime annuelle
* Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
* Adhésion au C.N.A.S.
* Restaurant inter entreprise