Gestionnaire financièr.e et administrative.tif

Gestionnaire financièr.e et administrative.tif – University of Paris I: Panthéon‑Sorbonne

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Pay Range

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À propos de nous

Le Département des Langues est un service général de l'Université Panthéon Sorbonne chargé de l'organisation des enseignements linguistiques pour l'ensemble des UFR à l'exception des enseignements en Licence pour l'Ecole de Droit de la Sorbonne (EDS), et pour l'Ecole de Management de la Sorbonne (EMS), des filières délocalisées et des formations à distance.


Mission


Activités financières et comptables

* Suivi du budget, des crédits et des ressources propres du Département.
* Élaboration et analyse de tableaux de bord mensuels ; remontée des besoins et alertes.
* Demandes d’ouvertures et d’ajustements de crédits.
* Gestion des commandes et facturations : bons de commande, engagements, liquidations et mandats dans SIFAC.
* Établissement des factures internes, ordres de reversement et dépôt des pièces comptables pour signature.
* Suivi des commandes, classement et archivage des pièces.
* Gestion des missions : ordres de mission, remboursements, états liquidatifs.
* Préparation de synthèses et bilans pour le dialogue de gestion annuel.


Activités RH

* Gestion et suivi des états de service des enseignant·es (saisie prévisionnelle et réalisée dans OSE).
* Mise en signature des états de service et demandes de paiement des heures complémentaires.
* Coordination avec les gestionnaires RH et financiers des autres composantes.
* Mise à jour des données RH (congés, décharges, situations particulières).
* Renfort possible sur le suivi des contrats et paiements des vacataires.
* Établissement des états liquidatifs pour les vacations administratives.


En lien avec la Responsable administrative et la gestionnaire de scolarité

* Communication avec les enseignant·es et coordinateur·rices.
* Élaboration des plannings d’enseignement par semestre (horaires, salles, sites).


Environnement de travail

Le Département des Langues (DDL) de Paris 1 est une structure transversale proposant 14 langues à 25 000 étudiant·es chaque année. Il regroupe 80 à 90 enseignant·es titulaires et environ 100 vacataires, et accueille aussi des étudiant·es réfugié·es ou exilé·es dans deux diplômes universitaires.


L’équipe Administrative Compte 9 BIATSS

* 1 responsable administrative
* 1 responsable de scolarité
* 5 gestionnaires de scolarité
* 1 gestionnaire financière
* 1 technicien logistique


Contraintes particulières

* Disponibilité : présence indispensable lors des périodes de saisie des services et de construction des emplois du temps (octobre–novembre ; mai–juin).
* Ponctualité : nécessaire pour assurer les échanges avec les enseignant·es et l’équipe.
* Adaptation : montée en charge constante de l’informatisation et évolution des méthodes de travail.


Profil


COMPÉTENCES REQUISES OU SOUHAITÉES


Savoir-faire

* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés au poste (progiciel financier SIFAC, application OSE) et à l’activité du service (Word et Excel, SharePoint, Thunderbird).
* Maîtrise des règles de finances publiques.
* Connaissances générales sur l’enseignement supérieur et le fonctionnement d’une université.
* Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l’université.
* Bonne qualité d’expression écrite et orale permettant de réaliser des évaluations et des bilans, de rendre compte et de rédiger des documents.


Savoir-être

* Sens de l’organisation et des priorités.
* Rigueur.
* Autonomie.
* Aptitude à travailler en équipe.
* Réactivité.
* Excellent contact humain.
* Patience, écoute et diplomatie.
* Capacité à faire circuler l’information et à communiquer avec les services de l’établissement et les entités extérieures.
* Sens du service public.

Référence de l'offre : swlp6yd6te


Seniority level

* Executive


Employment type

* Contract


Job function

* Finance


Industries

* Public Policy Offices and Financial Services
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