Vos missions en quelques mots Au sein du bureau des affaires financières, l’agent est en charge des missions suivantes. 1. Suivi d’exécution du marché d’hôtellerie : en coopération avec les services de formation (pôle des assistants de gestion des formation), le/la gestionnaire des services d’hospitalité gère les commandes de nuitées dans les hôtels titulaires du marché 2. Suivi d’exécution de la délégation du service public du restaurant administratif de l’Institut : gestion des commandes régulières et des prestations ponctuelles (cocktails, déjeuners de travail, etc), validation des menus. Le gestionnaire participe également aux missions de contrôle de prestations. 3. Suivi d’exécution des marchés de transports mis à disposition (bus et taxis). 4. Suivi financier des prestations d’accueil particulières (restauration hors site, réservations exceptionnelles). Dans le cadre de la transversalité et de continuité de service, l’agent sera amené à assurer des taches de gestion financière dans l’ensemble du périmètre d’activité du bureau des affaires financières. L’activité de formation de l’Institut peut nécessiter ponctuellement une mobilisation collective exceptionnelle des agents de l’Institut : l’agent sera référent projet sur au moins l’un des grands événements annuels. Profil recherché Une personne ayant une première expérience dans les domaines de la dépense et du suivi de marché ainsi qu’une appétence pour le travail en équipe. Le poste nécessite de maitriser la communication avec les titulaires des différents marchés. Savoirs: · Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) · Connaissance des règles de gestion administrative et financière. · Connaissance des règles de la commande publique. · Connaissance des flux de dépense (ELOP). · La maîtrise de l’outil Chorus Cœur serait un plus. Savoir-faire : · Rédiger un courrier administratif – certificats, courriers, compte-rendus. · Formaliser un tableau de bord et en assurer le suivi · Communiquer avec les fournisseurs · Communiquer avec les autres services de l’Institut · Travailler en équipe Savoir-être : · Sens de l’organisation · Rigueur · Capacité au dialogue Localisation Localisation : Chasseneuil du Poitou (Site du Futuroscope) Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter sandra.fleury-gachet@education.gouv.fr magali.painault@education.gouv.fr
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