Coordinateur du dispositif dava h/f

Vos missions en quelques mots Piloter le système qualité du DAVA - Contribuer à l’analyse de l’efficacité du système et engager les actions correctives si nécessaire - Vérifier l’application de l’ensemble des procédures et instructions, analyser leur adaptation, les faire évoluer si besoin - élaborer les indicateurs de suivi - Produire et diffuser tableaux de bord, indicateurs qualité et autres statistiques (enquêtes, études…) Coordonner l’activité pédagogique du DAVA - Traduire les objectifs prioritaires du DAVA en dispositifs opérationnels - Planifier et superviser l’activité des équipes pédagogiques (et superviser l’activité associée des assistants administratifs et fonctions support) afin d’assurer la continuité du service et le respect des délais - Mettre en place les documents, les outils, les matériels nécessaires à la réalisation des activités - Apporter des solutions aux difficultés rencontrées et un appui si nécessaire - Assurer l’interface avec les intervenants VAE des sites de proximité - Animer des réunions de service - Organiser, réaliser et superviser le transfert de l’activité d’organisation des jurys à la DEC Coordonner l’activité administrative du DAVA - Planifier et superviser l’activité des équipes administratives et de gestion afin d’assurer la continuité du service et le respect des délais. - Faire un reporting des heures consommées par les conseillères - Apporter des solutions aux difficultés rencontrées et un appui si nécessaire - Accompagner la professionnalisation des équipes administratives - Planifier et superviser l’activité du service accueil - Vérifier l’application de l’ensemble des procédures et instructions, analyser leur adaptation, les faire évoluer si besoin - Elaborer les indicateurs de suivi Produire et diffuser tableaux de bord, indicateurs qualité et autres statistiques (enquêtes, études…) Formation des accompagnateurs VAE - Définir avec les CFC les besoins en formation - Définir le contenu des journées de formations - Assurer la formation continue des accompagnateurs - Suivre le tutorat des accompagnateurs Gérer et instruire les dossiers d’habilitation des accompagnateurs et des sites de proximité Validation - Organiser et superviser le dépôt des dossiers Livrets 2 sur FranceVae - Procéder aux requêtes liées au dépôt pour organiser les inscriptions - Organiser et superviser l’inscription des candidats sur Cyclades - Transmettre l’ensemble des informations nécessaires aux gestionnaires de la DEC - Contrôler les résultats des jurys de validation et prendre contact avec les jurys/inspecteurs si besoin - Superviser l’organisation et la tenue des jurys - Assurer le classement et l’archivage des documents relatifs à l’ensemble de ces tâches - Former les gestionnaires de la DEC, transférer les outils, procédures et méthodes Permettre la mise en œuvre et le développement de projets collectifs Dispositif Qualité EDUFORM Profil recherché Aptitudes et compétences requises Connaissance des textes régissant la VAE et les référentiels Connaissance de l’organisation du DAVA et du processus VAE dans l’académie Connaissance des exigences de la norme EDUFORM Maîtrise des outils informatiques Capacité à structurer, planifier et évaluer un processus administratif Capacité à construire, animer et évaluer des séquences pédagogiques Qualités relationnelles Maîtrise des techniques d’entretien et d’animation de groupes Aptitudes à la communication, à l’écoute, à la coordination Rigueur, respect des délais, confidentialité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents Spécialisation Sciences humaines & droit- Sciences (y compris démographie, anthropologie, Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Enseignement formation Localisation Localisation : 50 cours de la République 69100 Villeurbanne Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter dir-gipal@ac-lyon.fr rh-gipal@ac-lyon.fr