Réceptionniste - anglais bilingue h/f

GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocat international, un/eRéceptionniste - Anglais Bilingue H/F.

Il s’agit d’un CDI à pourvoir dès maintenant à Paris 7ème. L’amplitude horaire est de 7h45 à 19h30, trois shifts horaires sont possibles. Le poste proposé est un contrat de 35h.

DEFINITION DES TACHES

Le(a) candidat(e) interviendra sur les missions suivantes :

1. Gestion de l’accueil : clients, prestataires, candidats et livreurs,
2. Gestion de l’interphone et de la porte de l’accueil,
3. Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages,
4. Réservations des salles de réunion : assister les collaborateurs à l’organisation de réunions clients et internes (réservation des salles et des équipements si besoin, commande des petits déjeuners et plateaux repas),
5. Organisation des transports : réservation des taxis, chauffeur privé,
6. Gestion des coursiers et de l’envoi des plis,
7. Gestion des badges d’accès (prêt et retour) : collaborateurs, clients et prestataires,
8. Tâches administratives et organisationnelle relatif à la réception.

COMPETENCES REQUISES

9. Expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire
10. Secteur hôtellerie ou environnement exigeant similaire
11. Maîtrise parfaite de l’anglais et du français
12. La gestion du standard n’a aucun secret pour vous
13. Aisance avec les outils informatiques

PROFIL RECHERCHE

14. Excellente présentation soignée car vous représentez l’image du cabinet
15. Personne souriante, accueillante, discrète, organisée et polyvalente
16. Travail en équipe et flexibilité en cas d’absences
17. Bonne gestion des priorités et des imprévus

AUTRES

18. Rémunération : 35K€ (en fonction du profil et de l’expérience)
19. Tickets restaurant prise en charge à 60%
20. Prime de participation
21. Accès salle de sport