Au sein du Pôle Cotisations et Services Généraux d'une Instance Notariale composée de 6 salariés permanents, vous aurez un rôle de référent participant activement à la vie administrative, comptable et logistique de la structure.
Le poste s'inscrit dans un environnement professionnel rigoureux, où l'esprit d'équipe, la polyvalence et la fiabilité sont essentiels au bon fonctionnement collectif.
1. Gestion administrative et comptable
* Suivi du volet comptable relatif aux cotisations des notaires.
* Envoi et suivi des bordereaux de cotisations via le logiciel dédié.
* Relances et échanges téléphoniques avec les notaires.
* Accueil physique des confrères lors de leurs passages à la Chambre.
* Participation au suivi et classement des dossiers administratifs et comptables.
2. Gestion des locaux et services généraux
* Suivi des commandes de fournitures et gestion des prestataires.
* Relations avec le syndic de l'immeuble et suivi des interventions.
* Participation à la gestion logistique du site et à la maintenance des locaux.
3. Accueil et communication
* Participation au standard téléphonique, en roulement avec les autres permanents.
* Réalisation des tâches de secrétariat courant : rédaction, mise en forme, classement, suivi de correspondance et gestion documentaire.
* Contribution à la diffusion des informations internes et à la circulation fluide des échanges.
4. Référent de pôle
* Coordination et suivi de l'activité du pôle Cotisations & Services généraux.
* Rôle d'interlocuteur privilégié s
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