Vos missions en quelques mots Description générale du poste : Le directeur de cabinet appartient à l'équipe rapprochée du directeur général et il lui est directement rattaché. Il assure la coordination des activités du directeur général et l'organisation du travail du cabinet. Il participe aux réunions du comité de direction de la DGOS. Activités principales : 1. Gestion du cabinet : - En relation étroite avec le directeur général et les cheffes de service, il organise et anime le travail au sein du cabinet de la DGOS. - Il coordonne, avec le chef de cabinet, la constitution des dossiers et la préparation des éléments de langage du directeur général. - Il est le responsable de l'équipe de la communication et supervise les actions de communication interne et externe de la direction. - Il est le point de contact privilégié avec la chefferie de cabinet de la Ministre et contribue à la diffusion de l'information de façon transversale. - Il gère les relations partenariales et publiques du directeur général notamment auprès des fédérations et conférences (organisation des rendez-vous, des déplacements et des prises de parole). 2. Suivi et coordination des projets stratégiques de la direction : - Il apporte appui et conseil au directeur général pour le suivi des projets stratégiques. - Il peut se voir confier par le directeur général la rédaction de notes et assure la coordination de projets transversaux pour le compte de la direction générale, en lien avec les cheffes de service et les sous-directeurs. - Il assure le suivi de l'application des lois au sein de la direction générale (lien avec la DAJ du ministère et préparation des comités de suivi). - Il peut participer à la gestion des urgences et des crises en lien avec la conseillère sécurité sanitaire, les cheffes de service et les sous-directeurs. Il a sous son autorité : - Le chef de cabinet plus particulièrement chargé de la bonne organisation de l'agenda du directeur général, de la préparation des dossiers, du suivi des demandes extérieures et de l'activité parlementaire de la direction générale. - La cheffe de projet transition écologique du système de santé. - Le responsable de l’équipe de la communication : 4 ETP en charge de la communication externe et interne de la direction, en appui des équipes et en lien avec les partenaires (Cabinet, DICOM, autres directions) Partenaires institutionnels : Le cabinet de la Ministre, le secrétariat général des ministère des affaires sociaux, les directions d'administration centrale, les ARS, les inspections et corps de contrôle, les fédérations hospitalières, les conférences Profil recherché E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global) Connaissances : - Connaissance des politiques publiques de santé et du fonctionnement du système de santé : E - Connaissance de l'environnement et des acteurs du domaine d'activité : E - Connaissance du droit administratif général et du fonctionnement de l'administration d’'Etat et des pouvoirs publics : M Savoir-être : Indiquez au moyen de en fonction des attentes - Sens de l’organisation, rigueur et capacité à formaliser des procédures : E - Aptitude au travail en équipe : E - Sens de l'initiative et capacité à proposer des solutions: E - Réactivé, capacité à gérer l'imprévu et l'urgence: E Savoir-faire : - Capacité d’analyse et de synthèse stratégique : E - Capacité à travailler en mode projet : E - Animation d'équipe : E - Animation de groupe de travail, conduite de réunion : E - Constitution et animation d'un réseau : E - Capacité à rédiger des notes de synthèse et à mettre en avant les éléments structurants d’une décision : E - Capacité rédactionnelle : aisance dans l’ expression écrite et orale, capacité de présentation en public : E - Maîtriser les outils informatiques courants : E Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter GILARDI Hugo - Directeur général de l'offre de soins - hugo.gilardi@sante.gouv.fr DURAND Clotilde - Cheffe de service, adjointe au directeur général - clotilde.durand@sante.gouv.fr
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