Vos missions pour le poste :Assister un ou plusieurs gestionnaires de copropriété dans la gestion quotidienne d’un portefeuille d’immeubles.
Préparer les assemblées générales et participer à leur organisation administrative.
Rédiger, diffuser et assurer le suivi des procès-verbaux et des décisions prises en assemblée générale.
Veiller à la bonne exécution des résolutions votées par les copropriétaires.
Gérer les dossiers de sinistres en lien avec les copropriétaires, les assurances et les différents intervenants.
Coordonner les échanges avec les prestataires et suivre l’avancement des travaux réalisés sur les copropriétés.
Accueillir et renseigner les copropriétaires, prestataires et partenaires, par téléphone et en présentiel.
Traiter les demandes des copropriétaires et apporter des réponses adaptées dans les meilleurs délais.
Assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les documents de gestion.
Participer à l’amélioration continue de la qualité de service et être force de proposition dans le traitement des demandes.
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