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Chef de département adjoint des affaires juridiques et achats f/h

Paris
CDI
Universcience
Publiée le 18 novembre
Description de l'offre

Description de la mission

Sous lautorité de votre responsable hiérarchique et en soutien de votre direction, vous coordonnez lensemble des dossiers relevant de votre périmètre, supervisez lélaboration de montages juridiques complexes, la rédaction de contrats publics ou privés à fort enjeu financier et vous assurez le suivi et la résolution des problématiques juridiques liées à leur exécution. Vous garantissez la qualité du conseil juridique auprès de lensemble des directions opérationnelles de létablissement.

Vous prenez part à tout ou partie des actions des missions de votre responsable hiérarchique, le ou la remplacez et le ou la secondez pour assurer son intérim ou pour piloter un projet.


Au titre de lorganisation et de la coordination de lactivité :

1. participer à la gestion et à lorganisation du département, notamment au pilotage et à la programmation des contrats de létablissement ;
2. mettre en place des outils et indicateurs de contrôle et de pilotage des procédures juridiques internes ;
3. encadrer et coordonner lactivité des missions confiées aux juristes ;
4. garantir la régularité et la pertinence des modes de dévolution et de passation des contrats ;
5. garantir la qualité et la pertinence du conseil apporté par les juristes.

Au titre du suivi de la mission dexpertise juridique :

6. instruire les dossiers et les demandes dexpertises juridiques de létablissement, valider et rédiger des contrats (commande publique, cession de droit, ingénierie culturelle, mécénat, parrainage etc.) ;
7. apporter les conseils et analyses juridiques aux différents services de létablissement ;
8. les décliner pour chacune des activités juridiques portées par le département : conseil, contentieux, commande publique, domanialité, propriété intellectuelle, etc. ;
9. rédiger les pièces administratives ;
10. contrôler et veiller à la régularité juridique des actes proposés
11. proposer et finaliser des solutions négociées pour la résolution de litiges et préparer les éléments nécessaires en cas de contentieux.


Au titre du management du département, en collaboration avec le chef de département :

12. contribuer à la mise en œuvre de la programmation des actions dans le cadre des ressources humaines et des moyens financiers et techniques alloués, afin datteindre les objectifs fixés :coordonner l'arbitrage des actions et des moyens et participer au contrôle des résultats, particulièrement les évaluations dans le cadre du COP ;pré-argumenter les besoins humains et financiers dans les plans prévisionnels ;co-piloter le suivi de planification, budgétaire et technique des opérations ;
13. participer à lévaluation des personnels du département ;
14. contribuer au développement des compétences de tous les collaborateurs du département et veiller aux conditions de travail ;
15. veiller à lapplication de la politique hygiène et sécurité de létablissement au sein du département ;
16. assurer lintérim du chef de département, et le représenter en tant que de besoin.

Profil

La Formation et lexpérience professionnelle :

Titulaire dune formation générale approfondie de niveau Master 2 en droit privé ou public pouvant être acquise par une expérience professionnelle de quelques années après une licence ou un master 1.

Vous justifiez dune expérience de 5 ans minimum sur des fonctions de juriste, de préférence dans un établissement public ou une collectivité territoriale, et avez acquis une expérience dans le management déquipe.

Les compétences, savoir-faire et savoir-être :

17. Expertise juridique solide dans les domaines applicables à un établissement public.
18. Connaissances approfondies en droit de la propriété intellectuelle et en commande publique.
19. Goût pour la résolution de problèmes complexes et esprit dinitiative dans la recherche de solutions et de dispositifs juridiques adaptés.
20. Qualités danalyse, de rédaction et de synthèse.
21. Compétences en management et en coordination déquipe.
22. Esprit de décision et forte capacité à faire adhérer.
23. Capacité dorganisation et de hiérarchisation des priorités.
24. Sens de la méthode et de la rigueur.
25. Très bonnes qualités relationnelles, sens de la diplomatie et très bonne capacité découte.

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