La Direction de la communication conduit et met en œuvre les campagnes de communication et les événements au sein de la Ville de Versailles. Elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des actions de communication et événementielles de la Ville.
Le pôle événementiel initie, organise et assure le déroulement d’événements organisés par la Ville ou par des organismes extérieurs, en lien avec la politique des élus.
Rattaché au pôle évènementiel de la Direction de la communication de Versailles, vous intégrerez la régie technique de l’Ancienne Poste.
Le régisseur principal conçoit et supervise la mise en œuvre des dispositifs techniques et humaines nécessaires à la conduite des expositions,
spectacles, ou évènements au sein de l’Ancienne Poste, nouvel espace évènementiel pluridisciplinaire de la Ville de Versailles.
Elle/ il met en œuvre et coordonne des solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes de la Direction de la communication
et aux fiches techniques des évènements.

Gestion technique, administrative et comptable des événements et expositions à l’Ancienne Poste :
Évènements : en lien avec le pôle évènementiel

1. Conception et réalisation des installations techniques et artistiques dans le cadre d’expositions, en relation avec la hiérarchie, les services techniques et les demandeurs
2. Conduite d’études techniques de faisabilité d’exposition et d’événement
3. Détermination des besoins en amont des événements en partenariat avec les artistes et les administrateurs
4. Pré-implantation / création des dispositifs son et lumière pour spectacles, conférences et évènements
5. Mise en place de l’espace et présence en régie lors des évènements
6. Réalisation et coordination de toutes les étapes de montage et de démontage en amont et après des événements et expositions municipales
7. Coordination et supervision des étapes de montages et de démontage des événements d’organisateur externe
8. Participe à l’optimisation et la gestion budgétaire
9. Organisation éventuelle des transports de matériel
10. Gestion du planning des agents en lien avec le pôle évènementiel de la Direction de la communication.


Bâtiment et sécurité : en lien avec le pôle évènementiel et les services de sécurité de la Ville

11. Accueil du public dans un ERP, gestion de la caisse et de la régie de recette
12. Connaissance du bâtiment et du matériel technique
13. En période d’exposition et par roulement : permanence administrative et technique (ouverture et fermeture du site, suivi des opérations de caisse, gestion du personnel d’accueil et sécurité)
14. Anticipe les normes de sécurité pour les biens et les personnes, les risques techniques et fonctionnels
15. Gestion des clés du bâtiment avec tenue d’un registre de sécurité
16. Maintien d’une signalétique efficace en matière de sécurité (emplacement des extincteurs, des plans d’évacuation, des sorties de secours, de la réglementation du site, des affichages des numéros d’urgences…)
17. Gestion du système d’alarme anti-intrusion
18. Réalisation d’un compte-rendu hebdomadaire (rapports de sécurité, de fréquentation, d’incidents éventuels).


Gestion du matériel technique de l’Ancienne Poste :

19. Le suivi des devis et des commandes de matériel
20. Suivi de l’entretien du matériel
21. Être force de proposition pour les travaux d’agencement.


Gestion des missions liées à la privatisation de l’Ancienne Poste :

22. Veiller au bon usage des locaux dans le cadre déterminé par les conditions locatives
23. Maintien de la sécurité des biens et des personnes
24. Veiller à l’ouverture et la fermeture des locaux
25. Gestion des plannings de privatisation
26. Réalisation d’états des lieux
27. Encadrement du personnel extérieur (traiteurs, hôtesses…).


Expérience :
Expériences sur un poste similaire

Savoir-faire :

28. Connaissance en son, lumière, vidéo et apprécie se tenir à jour des dernières technologies
29. Maîtrise en matière de sécurité et sûreté
30. Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité au sein d’un ERP pour le personnel, le public et du matériel technique
31. Habilité au travail en hauteur
32. Connaissance d’Autocad serait un plus
33. Aptitude au port de charges lourdes
34. Aptitude en régie financière.


Savoir-être :

35. Capacité d’adaptions et réactivité
36. Sens de l’écoute
37. Autonomie et sens des responsabilités
38. Aptitude au travail en équipe
39. Capacité à travailler en transversalité avec l’ensemble des directions et service de la ville, ainsi qu’avec des partenaires extérieurs : régisseurs, artistes, galeristes, scénographes…
40. Sens de l’organisation, de la coordination, esprit de synthèse, rigueur, sens de l’accueil, goût pour le contact
41. Encadrement du personnel.


Conditions d'emploi :
Permis B et habilitations :
Permis B souhaité et conduite d’engins
Habilitations et formations fortement recommandées :

42. CACES (Certificat d’Aptitude à la Conduite en Sécurité)
43. habilitations électriques B2VBR
44. SSIAP-1, Sécurité Incendie et Assistance à Personnes
45. PSC1 (Prévention et Secours Civiques niveau 1)


Cycle de travail :

Temps complet annualisé (1607 heures)

Contrainte(s) liée(s) au poste :

Travail en soirée et/ou le weekend régulièrement

Nombre de jours de congés :

25 jours de congés et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages :

46. Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
47. Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
48. Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

Publiée le 08/04/2024