Assistant administratif et logistique (h/f)

À propos de nous

Entreprise industrielle à taille humaine spécialisée dans la réparation, l'entretien et la maintenance d'équipements techniques (hydraulique, mécanique, électrique), nous accompagnons au quotidien de nombreux acteurs industriels avec une approche reconnue pour sa fiabilité, sa réactivité et la qualité de ses interventions.


Grâce à une solide expertise terrain et à une forte polyvalence technique, nous intervenons sur des équipements variés en apportant des solutions concrètes et durables adaptées aux besoins de nos clients.


Implantée au sud de Toulouse, à Villeneuve Tolosane, notre structure s'appuie sur une réputation construite autour du sérieux, du sens du service et du respect des engagements.

Notre priorité : garantir des interventions efficaces, sécurisées et réalisées dans les délais.


L'entreprise évolue dans un environnement dynamique où la proximité, l'autonomie et l'esprit d'équipe occupent une place centrale ou chaque collaborateur participe activement à la réussite des projets et au développement de l'activité.


L'entreprise poursuit son développement et franchit aujourd'hui une nouvelle étape. Pour accompagner cette croissance et structurer durablement notre organisation, nous créons un nouveau poste d'Assistante Administrative & Logistique.


Mission

Et si vous rejoigniez une PME en pleine croissance pour y jouer un rôle clé ?


Notre entreprise poursuit son développement et franchit aujourd'hui une nouvelle étape. Pour accompagner cette croissance, nous créons un poste d'Assistante Administrative & Logistique.


Plus qu'un simple emploi, nous proposons un véritable projet professionnel à une personne souhaitant s'investir dans la durée et participer activement à l'évolution d'une PME à taille humaine.


Votre rôle sera essentiel. Véritable support de l'organisation, vous contribuerez à structurer et optimiser nos processus administratifs et logistiques afin d'accompagner sereinement notre développement dans les années à venir.


Ici, la confiance n'est pas un slogan, c'est une façon de travailler. Nous recherchons avant tout une personne fiable, rigoureuse et autonome, capable de prendre en main ses missions avec efficacité et de s'organiser librement dans son quotidien.


Si vous aimez les environnements où l'on peut être force de proposition et où votre travail a un impact concret sur la réussite de l'entreprise, alors vous pourriez être la personne que nous recherchons.


Votre quotidien

Au cœur de l'activité de l'entreprise, vous interviendrez sur des missions variées :

Gestion administrative

* Etablissement et suivi des devis
* Facturation clients
* Classement et suivi des documents administratifs
* Assistance ponctuelle à la direction dans différentes tâches administratives

Gestion logistique et des stocks

* Création et gestion des stocks
* Organisation et rangement du stock de pièces
* Réception et enregistrement des entrées de stock
* Mise à jour des références sur le logiciel de gestion
* Suivi et contrôle des mouvements de stock

Support comptable

* Saisie et préparation de documents administratifs et comptables
* Interface avec le cabinet comptable selon les besoins

Ce que nous vous proposons

* Un CDI à temps partiel de 20 heures par semaine
* Horaires de travail le matin (4 heures par jour du lundi au vendredi)
* Une réelle autonomie dans l'organisation de vos missions
* Un environnement de travail stable et convivial
* Un poste équipé avec votre propre espace de travail, PC...
* Une entreprise qui recherche une collaboration durable et s'inscrit dans une vision à long terme
* Salaire : 1 200 € à 1 300 € brut par mois
* Mutuelle d'entreprise, prévoyance


Processus de recrutement rapide : un seul entretien avec le dirigeant après étude de votre candidature par notre cabinet de recrutement et réponse rapide.


Profil

Au-delà d'un diplôme ou d'un parcours, nous recherchons avant tout une personne capable de devenir un véritable pilier de l'entreprise.


Vous aimez quand les choses sont organisées, structurées et bien suivies ? Vous appréciez les environnements à taille humaine où la polyvalence, l'autonomie et la confiance sont au cœur du fonctionnement ? Alors vous pourriez parfaitement vous épanouir dans ce poste.


Vos atouts pour réussir

* Vous disposez idéalement d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, assistanat de direction, comptabilité ou gestion PME-PMI.
* Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistante administrative, assistante de gestion, assistante polyvalente ou assistante de direction.
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et l'utilisation de logiciels de gestion.
* Vous possédez des connaissances de base en comptabilité et êtes capable de gérer la préparation et le suivi des documents administratifs et comptables.
* Vous savez gérer des tâches variées telles que la facturation, les devis, le suivi administratif ou encore la gestion des stocks.

Les qualités qui feront la différence

* Organisation et rigueur : vous aimez que chaque chose soit à sa place et que les dossiers soient parfaitement suivis.
* Autonomie : vous savez gérer vos priorités et organiser votre travail en toute confiance.
* Polyvalence : passer d'un devis à une facture, puis à l'organisation d'un stock ne vous fait pas peur.
* Esprit d'initiative : vous aimez proposer des améliorations et participer à la structuration d'une entreprise.
* Fiabilité et discrétion : vous êtes une personne de confiance sur laquelle l'équipe peut compter.
* Bon relationnel : vous appréciez les échanges et savez vous adapter à différents interlocuteurs.

Une expérience acquise au sein d'une PME, d'une entreprise artisanale, industrielle, de maintenance ou de négoce serait particulièrement appréciée.


Plus qu'un profil, nous recherchons une personnalité souhaitant s'investir dans un projet à long terme et grandir avec une entreprise en pleine évolution.