Gestionnaire achats (h/f) - sevran

Vos missions en quelques mots Le.la gestionnaire est un appui au responsable dans le fonctionnement du service Marchés-achats. Il.elle aide à la préparation budgétaire des sections fonctionnements et investissements du budget géré par le service. Il/elle assure la préparation et le suivi comptable et financier des marchés publics gérés par le service. Il/elle assure une mission de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique du public, de classement et d'archivage pour les services achats. Il/elle est en charge de la diffusion et de la communication des outils du service achats auprès de l'ensemble des services via l'intranet de la ville. - Assurer le suivi administratif et comptable des marchés et devis gérés par le service Achat - Identifier les besoins de la collectivité non soumis aux procédures du règlement des marchés publics par le suivi et le contrôle de l'utilisation de la nomenclature achats - Recenser les besoins des services et préparer les pièces nécessaires à l'élaboration et à la passation des marchés publics afférents aux besoins identifiés - Assurer l'exécution opérationnelle des marchés du service Achats - Organiser et planifier les livraisons et la réception des marchandises - Organiser les opérations de renouvellements d'équipements pour l'ensemble des services de la collectivité - Assurer le suivi de l'inventaire physique et comptable en lien avec le chargé d'inventaire - Organiser les mouvements de mobilier/matériel en lien avec le chargé d'inventaire - Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des prestataires - Assurer la mise en place de méthodologie de suivi des différents dossiers du service - Élaborer et alimenter les tableaux de bord du pôle - Réceptionner, classer et distribuer les documents reçus ou établis par le service et/ou la Direction - Participer à la communication interne : recensement des informations et/ou articles à publier sur les médias de communication interne (intranet, connexions, etc.) Profil recherché Connaissances requises (savoirs) : - Connaître l'environnement territorial - Connaître les procédures administratives, budgétaires et comptables de la collectivité - Avoir des notions de comptabilité publique - Connaître les principes de la Commande Publique et les principales dispositions de la réglementation des marchés publics Connaissances techniques requises (savoir-faire) : - Disposer d'une aisance rédactionnelle et des qualités relationnelles - Connaître les techniques de secrétariat - Maîtriser l'outil informatique et certains logiciels spécifiques - Etre capable de reformuler une demande Compétences relationnelles (savoir être) : - Avoir le sens des priorités - Faire preuve de rigueur dans le travail - Etre à l'écoute et disponible pour l'ensemble des interlocuteurs - Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité - Travailler en équipe Poste : Base de 37 heures hebdomadaires