Assistant(e) copropriétés h/f

À propos de VACHERAND IMMOBILIER Créé en 1997, VACHERAND IMMOBILIER est un acteur majeur des métiers de l’ administration de biens (gestion locative, syndic de copropriété) et de la transaction immobilière (vente et location). Avec 11 agences à taille humaine et plus de 140 collaborateurs investis, notre société est aujourd’hui le premier administrateur de biens des Hauts-de-France. Nous avons fait le choix d’un modèle à contre-courant : privilégier la proximité, la qualité de service et la relation humaine, tant avec nos clients qu’avec nos équipes. Chez VACHERAND IMMOBILIER, nous croyons qu’un collaborateur épanoui fait la différence — c’est pourquoi nous cultivons un environnement de travail bienveillant, fondé sur : Une confiance mutuelle et un management de proximité Un équilibre respecté entre vie professionnelle et personnelle Une autonomie valorisée, dans un cadre collaboratif et convivial Une forte cohésion d’équipe, portée par des valeurs communes Le poste En intégrant notre cabinet, nous vous offrons : - La possibilité d’intégrer un cabinet dont la satisfaction client est au cœur de sa stratégie (Limitation du nombre d’immeubles par collaborateur etc…) - La pratique du métier de syndic de copropriété en privilégiant la qualité sur la quantité - Un logiciel informatique performant et moderne - La force d’une marque solidement implantée sur son territoire - La synergie avec les autres métiers du groupe (transactions, gestion locative, opérations immobilières etc…) - Des outils de communication et marketing innovants - Des formations régulières à forte valeur ajoutée et adaptées à votre plan de carrière - Une rémunération attractive et évolutive - Une ambiance de travail agréable mettant en avant le bien être des collaborateurs - Des bureaux situés en plein centre-ville En intégrant notre équipe, vous serez le véritable chef d’orchestre et la porte d’entrée pour nos clients. Directement rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés, vous l’assistez dans la gestion d’un portefeuille aussi bien d’un point de vue relationnel, juridique, technique, et comptable dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures du cabinet. Vos principales missions seront : - La préparation des dossiers d’ assemblées générales - La rédaction de la diffusion des procès-verbaux - La gestion des demandes de devis et d’ordres de services - Le suivi de l’exécution des décisions prises en assemblées générales - L’ organisation et l’optimisation du service - L’ accueil de la clientèle - Le suivi administratif des dossiers sinistres Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative. Profil recherché De formation de niveau BAC2 de type BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans ce domaine. Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer les priorités d’un service. Réactivité, organisation, autonomie, sens du service client, sont les garants de votre réussite. A l'aise dans la négociation et la gestion, à l'écoute de vos clients, vous êtes avant tout une personne de terrain. Dynamique, innovant et éthique, vous souhaitez travailler dans un cabinet en phase avec vos valeurs. Avantages : Titres restaurant Télétravail Primes Poste basé dans le Vieux-Lille