Assistant commercial et appels d'offres(h/f)

A propos de l'entreprise :

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

Votre agence Domino Staff recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du BTP et des services aux bâtiments, un Assistant Commercial & Appels d'Offres H/F basé à Villenave-d'Ornon (33) dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois

Vos missions

Sous la responsabilité du Responsable de service, vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'activité. Véritable interface entre les clients et les chargés d'affaires, vous contribuez au bon suivi des dossiers et à la qualité de la relation client.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Développement et suivi de la relation client
-Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes ;
-Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers clients et prospects ;
-Planifier les rendez-vous commerciaux pour les chargés d'affaires ;
-Établir et transmettre les devis aux clients ;
-Effectuer les relances commerciales et assurer le suivi des propositions en cours ;
-Participer aux actions de prospection et au développement du portefeuille clients.

Gestion des appels d'offres et marchés
-Réaliser une veille sur les appels d'offres publics et privés ;
-Constituer les dossiers administratifs de candidature ;
-Préparer et déposer les réponses aux appels d'offres ;
-Assurer le suivi des échéances et le respect des délais de remise des offres ;
-Veiller à la conformité des dossiers transmis.

Gestion administrative et commerciale
-Mettre en forme les devis, contrats d'entretien et rapports d'intervention ;
-Assurer le suivi administratif des affaires ;
-Classer et archiver les documents liés aux chantiers et aux marchés (devis, commandes, contrats, procès-verbaux de réception, etc.) ;
-Participer à l'amélioration continue des process administratifs et commerciaux.

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation administrative ou commerciale de niveau Bac à Bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistanat commercial, idéalement acquise dans les secteurs du BTP, des travaux, de l'immobilier ou du facility management.

La connaissance des procédures liées aux marchés publics et privés constitue un véritable atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d'une excellente organisation. Votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement dynamique.

Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à différents interlocuteurs.