Chef-fe de cabinet, adjoint-e au chef du bureau de la représentation de l'état

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Aux côtés du chef du bureau de la représentation de l’État (BRE) dont il/elle est un des adjoints, le/la chef/fe de cabinet, contribue à l’organisation de l’activité du préfet et au bon fonctionnement quotidien du cabinet.
À ce titre, il/elle assure, en lien direct avec le préfet et la directrice de cabinet, un rôle central de coordination, d’interface et d’anticipation entre le cabinet, les services de l'Etat et les partenaires institutionnels.

A titre principal, il/elle :
- supervise les invitations adressées au préfet et organise sa représentation ;
- coordonne les échanges du cabinet avec les directeurs et chefs de service régionaux et départementaux pour l’organisation de l’agenda, des déplacements, des audiences et la préparation des dossiers du préfet ;
- coordonne et appuie le secrétariat particulier du préfet dans la gestion quotidienne de l’activité préfectorale ;
- anticipe les besoins du préfet et veille à la qualité, à la fiabilité et à la disponibilité des dossiers, notes et éléments nécessaires à son activité ;
- planifie le recueil des éléments de langage et rédige les discours, éditoriaux, interventions officielles ;
- contribue à l’information et à la continuité de l’action gouvernementale : remontées gouvernementales, suivi des permanences et congés du corps préfectoral et des chefs de service régionaux et départementaux ;
- apporte son concours au chef du BRE et en binôme avec la cheffe de la section protocole, contribue aux activités protocolaires et de représentation de l’État ;
- assure le suivi des missions sensibles et des dossiers signalés qui lui sont confiés ;
- rédige les courriers de condoléances, de rétablissement et de soutien ;
- contribue à la gestion des ressources humaines du cabinet, notamment le suivi des affectations de contractuels et de stagiaires ;

A titre secondaire / ponctuellement :
- participe à la préparation des visites officielles et événements nécessitant une forte réactivité du cabinet ;
- représente le cabinet ou le bureau dans certaines réunions de coordination ;
- participe aux astreintes des cadres du cabinet.

Activités et composition du service :

Le cabinet du préfet assure auprès de lui le pilotage et la coordination :
- des politiques publiques départementales de sécurité : ordre public, sécurité routière, polices administratives, gestion de crise, défense civile,
- de la communication régionale et départementale interministérielle,
- de la représentation de l’État (cérémonies, protocole, dossiers et déplacements du préfet, vie politique, distinctions honorifiques) et de la sécurité de la préfecture

Liaisons hiérarchiques :
N+1 : chef du bureau de la représentation de l'État
N+2 : sous-préfète, directrice de cabinet du préfet
N+3 : préfet de la région Normandie, préfet de la Seine-Maritime

Liaisons fonctionnelles :
MCP, chefs des services de l'État :préfecture, DR, DD, opérateurs
Élus, partenaire