Asssitant administratif en urbanisme - baillargues

Vos missions en quelques mots Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de ses habitants. Sous l’autorité de la directrice de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire, vous constituez la porte d’entrée du service urbanisme et garantissez le suivi rigoureux des dossiers. Vous assurez l’accueil et l’orientation du public, la gestion administrative de la direction ainsi que l’instruction de dossiers simples. 1. Accueil et orientation des publics (physique et téléphonique) - Accueillir, informer et orienter les usagers (particuliers, pétitionnaires) ainsi que les professionnels (notaires, géomètres, maîtres d’œuvre). - Fournir les premiers renseignements d’ordre général relatifs au Plan Local d’Urbanisme intercommunal (PLUi) et aux démarches réglementaires. - Accompagner les usagers dans la compréhension des formulaires, la constitution de leurs dossiers et leur dépôt en ligne. 2. Gestion administrative et secrétariat du service - Assurer la gestion du courrier : enregistrement et répartition du courrier « arrivée » et « départ ». - Suivre les dossiers : numérisation, saisie dans le logiciel métier et mise à jour des tableaux de bord de suivi. - Assurer la notification des actes : préparation et envoi des courriers (récépissés de dépôt, demandes de pièces complémentaires, arrêtés, AR24…). - Gérer l’archivage : classement et archivage des dossiers d’urbanisme conformément aux règles en vigueur. 3. Instruction des dossiers simples - Assurer l’instruction complète des Certificats d’Urbanisme d’information (CUa). - Instruire les Déclarations Préalables (DP) simples ne nécessitant pas de consultation complexe (ex. : panneaux photovoltaïques, ravalement de façade, réfection de toiture, clôtures…). Profil recherché COMPETENCES - Maîtrise des outils informatiques indispensables (Pack Office, logiciels de gestion de l’urbanisme oxalis/expert - opéris, SIG arcopole pro). - Bonne connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales. - Notions de base en droit de l'urbanisme et lecture de plans. - Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable (courriers officiels, arrêtés). QUALITES - Excellent relationnel - Rigueur et organisation - Autonomie et discrétion CONDITIONS D’EXERCICE - Lieu de travail : Mairie de Baillargues - Temps de travail : Temps complet (37.5h 15 jours de RTT) - Rémunération : - Rémunération statutaire régime Indemnitaire CIA de 1200€ en fonction de la manière de servir Participation mutuelle de 30€/m pour la santé et 10€/m pour la garantie maintien de salaire Prestations sociales proposées par le centre national d’actions sociales (CNAS)