Vos missions principales sont :
Gestion administrative et logistique :
Créer et suivre les sessions dans le TMS
Assurer le suivi et mise à jour des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
Envoyer les bons de commande aux prestataires et sous-traitants
Créer et suivre les documents de formation : convocations, feuilles d'émargement, évaluations, attestations
Commander et envoyer des supports pédagogiques
Gérer les fournitures et du matériel nécessaire aux sessions
Editer et mettre à disposition des documents de fin de formation dans le SharePoint
Gérer le centre de formation (planning des salles, accueil des participants et des formateurs, suivi des stocks, fermeture du centre)
Coordination et suivi des formations :
Coordonner les échanges avec les formateurs, prestataires et équipes internes
Organiser la logistique des sessions (présentiel / distanciel)
Contribuer au déploiement du plan de développement des compétences en apportant un appui opérationnel aux DR sur la gestion administrative des actions de formation
Suivi opérationnel et financier :
Qualifier les sessions et édite les factures
Contrôler et valider les factures des prestataires et sous-traitants
Contrôle Qualité :
Réaliser le suivi de la satisfaction des participants et les bilans des formations de son portefeuille
Veiller au respect des indicateurs Qualiopi
Profil :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) disposant d'au moins trois ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un organisme de formation.
Vous maîtrisez la réglementation de la formation professionnelle ainsi que la gestion administrative et logistique des actions de formation. À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels RH/formation, vous savez coordonner efficacement différents interlocuteurs tels que les formateurs, prestataires et équipes internes.
Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, vous possédez également de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, un véritable esprit d'équipe, ainsi qu'un fort sens du service et de l'orientation client. Réactif(ve) et autonome, vous êtes en mesure de vous adapter rapidement aux besoins de l'activité.
Le poste est basé à Vélizy-Villacoublay et il s'agit d'un CDD de 6 mois, remplacement congé de maternité.
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