Assistanat administratif et financier
Vous assurez votre mission d'assistanat polyvalent auprès d'une entreprise pour débuter puis de plusieurs dans les mois à venir. Vous êtes en lien avec les managers et dirigeants des entreprises ainsi qu'avec les partenaires externes.
Mission 1 - Gestion administrative et comptable
- Traitement des factures fournisseurs : intégration, lettrage, règlement et classement
- Saisie et rapprochement des opérations bancaires
- Gestion des notes de frais et suivi des encaissements
- Suivi comptable lié à l'activité assurance : virements sinistres, dépôt Chorus, relances clients
Mission 2 - Contrôle qualité & conformité des dossiers (secteur assurance)
- Suivi et conformité des dossiers clients : vérification des pièces, gestion des anomalies et archivage
- Pilotage des signatures électroniques et relances associées
- Suivi des engagements contractuels : notes de couverture, résiliations, mouvements de production
- Mise à jour et fiabilisation des outils de gestion (logiciel Lya, tableaux de bord, GED)
- Interface entre les équipes : dispatch des courriers, coordination avec les conseillers et les agences
Poste à pourvoir rapidement dans un premier temps, 2 jours par semaine (40%) avec possibilité d'augmenter le temps de travail dans les semaines/mois à venir.
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