Secrétaire*ds-s/adt

Vos missions en quelques mots Activités principales: - Assure le secrétariat des Affaires techniques : téléphone, courrier, réservation de salles, missions des agents, - Filtre et oriente les appels téléphoniques et les demandes d'intervention logistique en s'appuyant pour ce faire sur une connaissance des présences et des répartitions de tâches entre agents, - Gère l'interface avec la logistique, notamment pour les demandes de fournitures (agendas, calendriers, etc), - Contribue à la diffusion de l'information au sein des Affaires Techniques, - Participe aux processus S (Secrétariat), - Participe ponctuellement à certaines actions auprès des divisions, de l'adjoint technique ou des pilotes inspecteurs, - Assure l'intérim du secrétariat de direction de la DSAC Sud. Relations fonctionnelles: - Agents AT et usagers de l'aviation générale et espace aérien. Profil recherché Savoir-Faire: - Avoir une vision d'ensemble - Exécuter des tâches ou procédures définies - Analyser le contexte Savoir-Etre: - Etre rigoureux - Sens des relations humaines - Faire preuve de discrétion - Sens de l'organisation - Etre à l'écoute - Faire preuve de diplomatie Connaissances: - Maîtrise des techniques de classement, archivage et diffusion de l'information - Aptitude à l'utilisation d'outils bureautiques - Maîtrise des techniques modernes de communication - Disposer d'une bonne connaissance de l'organisation de la DSAC (DSAC sud et DSAC EC) Éléments de candidature Personnes à contacter rejane.lavenac@aviation-civile.gouv.fr nicolas.dubois@aviation-civile.gouv.fr