Chargé du projet service sanitaire des étudiants en santé

Référence interne 19954

Intitulé Chargé du projet Service Sanitaire des étudiants en santé

RÉSUMÉ DU POSTE

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Département en ingénierie et management de projets en formation et vie étudiante, vous avez en charge la coordination du service sanitaire. Ce dispositif a pour objectif de former les étudiants des filières de santé aux enjeux de prévention et de la promotion de la santé par la réalisation d’interventions auprès de publics cibles dans les établissements publics (scolaires, collectivités territoriales) et privés (associations, résidences autonomies). Le service sanitaire est déployé en interfilières depuis le lancement d’une plateforme numérique en septembre 2025 : service- sanitaire- upcite.fr. Le dispositif, concerne au total une promotion de 2500 étudiants (soins infirmiers, médecine, pharmacie, odontologie, maïeutique et kinésithérapie).

Vos missions consistent à veiller à la bonne organisation des différentes phases de ce projet, en

garantissant le respect des échéances et des objectifs fixés.


DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

La liste des activités décrites ci-dessous est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités de la Faculté de Santé.

1. Coordination :

- Mettre en oeuvre le plan d’action du service sanitaire et l’adapter aux potentielles évolutions

- Assurer la coordination entre les différents partenaires et acteurs impliqués dans le projet :

• Les partenaires (ARS Ile- de- France, Région Ile- de- France, référents de l’Education Nationale,

structures publiques et privées accueillant les interventions des étudiants)

• Les acteurs internes (services de l’université, responsables pédagogiques des filières santé)

- Organiser et animer le groupe de travail projet en lien avec les référents pédagogiques de chaque filière

- En lien avec le développeur de la plateforme numérique, suivre le déploiement de fonctionnalités

permettant d’optimiser l’organisation du service sanitaire


2. Gestion opérationnelle :

- Coordonner l’organisation logistique des enseignements

Elaboration du calendrier des enseignements dirigés et des interventions en lien avec les

responsables pédagogiques et les scolarités des UFR

Réservation des salles pour les enseignements dirigés

Participation à la mobilisation des enseignants en lien avec les responsables pédagogiques

- Superviser la coordination des interventions des étudiants :

Appui aux structures d’accueil pour l’inscription sur la plateforme

Gestion des conventions d’accueil (environ 200 établissements par an).

Gestion des affectations des étudiants aux structures d’accueils sur la plateforme

- Collecter et traiter les données relatives à l’évaluation des étudiants :

Gestion des émargements des enseignements dirigés en lien avec les enseignants

Gestion du questionnaire d’évaluation des interventions en lien avec les référents des

établissements d’accueils

- Suivre et traiter les sollicitations des usagers et des acteurs impliqués dans le projet (plateforme,

mail, téléphone)


3. Communication :

- En lien avec le Chargé de communication de la Faculté de Santé, assurer les campagnes

d’inscriptions sur la plateforme auprès des établissements d’accueils partenaires et institutions

publiques (emailing, plaquettes de communications)

- Rédiger des rapports périodiques permettant un suivi du déploiement du service sanitaire pour les acteurs

- Méthodologie de conduite de projet

- Un intérêt pour les enjeux de prévention en santé (optionnel)ternes et externes impliqués dans le projet

- Participer à la valorisation du service sanitaire auprès des acteurs et bénéficiaires du projet

(webinaires, vidéos promotionnelles)

4. Évaluation et amélioration continue :

- Participer à l’évaluation du service sanitaire

- Analyser les résultats obtenus et proposer des axes d'amélioration


Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice

Pics d’activité sur la période de gestion opérationnelle (automne-hiver).

Mobilisation occasionnelle sur des événements de la Faculté de Santé


PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

- Méthodologie de conduite de projet

- Un intérêt pour les enjeux de prévention en santé (optionnel)


Savoir-faire – Compétences opérationnelles

- Gestion administrative de projet

- Animer des groupes de travail

- Rédaction de documents de synthèses (procédures, bilans)

- Gestion d’outils bureautique (suite Office)


Savoir-être – Compétences comportementales

- Rigueur

- Synthèse et esprit d’analyse

- Réactivité

- Sens de la diplomatie

- Bienveillance

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle